Hej alla medlemmar,

Som ett led i Datorföreningen Lysators kontinuerliga arbete med att effektivisera våra processer, förbättra tillgänglighet samt säkerställa en mer skalbar och enhetlig medlemsdialog, vill vi härmed informera om en kommande förändring i hur kommunikation med föreningens funktionärer sker.

Från och med Q2 kommer direkt mänsklig interaktion med såväl rootgruppen som styrelsen att i huvudsak ersättas av en centraliserad, automatiserad kommunikationslösning: LysSupport™.

LysSupport™ är en AI-baserad chattbot utvecklad för att hantera en bred uppsättning ärenden, inklusive (men inte begränsat till):

- Kontohantering och behörighetsfrågor - Infrastrukturrelaterade incidentrapporter - Allmänna medlemsförfrågningar - Policytolkningar och riktlinjer

Syftet med denna övergång är att:

- Minska svarstider och öka tillgängligheten (MINST 24/7-respons) - Säkerställa konsekvent informationsgivning - Avlasta ideella resurser för mer strategiskt och långsiktigt arbete

I praktiken innebär detta att traditionella kontaktvägar såsom direktmail till funktionärer, spontana IRC-pingar eller fysisk uppsökning i lokalen i första hand kommer att hänvisas till LysSupport™-gränssnittet.

För ärenden av särskilt kritisk natur kommer det fortsatt finnas en eskaleringsväg där LysSupport™, vid behov, vidarebefordrar ärendet till relevant mänsklig resurs. Denna process är dock fullt styrd av interna prioriteringsalgoritmer.

Vi är medvetna om att detta innebär en förändring i hur många av er är vana att interagera med föreningen, men vi är övertygade om att detta steg är nödvändigt för att möta framtida behov och säkerställa en hållbar verksamhet.

Vid frågor om denna förändring hänvisar vi tills vidare till… LysSupport™.

För maximal synergi, Styrelsen Datorföreningen Lysator