Detta är den föreslagna dagordningen för Lysators extra medlemsmöte:
2 Mötets öppnande
3 Val av mötespresidium
5 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
7 Justering av röstlängd
11 Fastställande av dagordningen
13 Mötets behöriga utlysande
17 Föregående mötesprotokoll
19 Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2006/2007 samt
2005/2006
23 Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2006/2007 samt 2005/2006
29 Motion om Lysators medlemskap i Förbundet Unga Forskare
31 Övriga frågor
37 Mötets avslutande
Bilagor:
=====
Motion om Lysators medlemskap i Förbundet Unga Forskare.
=====================================
Jag anser att Lysator bör fortsätta vara medlem, tillika lokalförening
i Förbundet Unga Forskare.
Bakgrund Unga forskare är en organisation för alla oss som är
intresserade av naturvetenskap och teknik. Lysator har varit medlem,
tillika lokalförening i Unga Forskare sedan 1977.
Unga Forskare har givit Lysator möjligheter och Lysator har delvis
tagit dessa möjligheter tillvara.
Lysator har tidigare år genomfört ett flertal lyckade datakurser för
gymnasister i samarbete med Unga Forskare i Östergötland och Småland.
Detta har lett till flera som har sökt till Linköpings universitet och
som har blivit medlemmar i Lysator. Lysator skulle kunna göra fler
liknande samarbetskurser med bland andra Unga Forskare.
Dörröppnare Unga Forskare möjliggör för Lysator att kunna komma in på
fler ställen, som vi inte annars har möjlighet att t.ex. göra
studiebesök hos. Det ger därmed även fler möjligheter till donationer
av bland annat datorer och annan utrustning.
Lysator är välkända i Linköping och i viss mån i universitetsvärlden
och ute i datorbranschen i Sverige. Ute i världen och industrin i
övrigt är Unga Forskare mer kända än Lysator.
Unga Forskare-medlemskap öppnar helt enkelt fler "dörrar".
Ekonomiska medel Lysator får medlemsbidrag per medlem i
bidragsberättigad ålder. Aktivitets- och projektbidrag kan sökas via
Förbundet Unga Forskare och via stiftelser och fonder i samarbete med
Unga Forskare. Unga Forskare ger Lysator även möjlighet till att söka
ytterligare bidrag, som vi har svårare att söka som enskild förening
utanför en statbidragsberättigad organisation. Lysator får en
förstärkning av sin kassa med medlemsbidraget och andra sökta pengar.
Jag anser att Lysator kan göra mer med sina pengar för oss som är
medlemmar och se till att få fler medlemmar via detta. Mer om detta i
en annan motion.
Mycket av en diskussion om medlemskap kan kretsa kring pengar och
bidragsmöjligheter. Det är just så att pengar ger möjligheter till att
göra kul aktiviteter ännu roligare och nördigare för oss medlemmar.
Möjligheter till aktiviteter och kurser Lysiter har möjligheter att
åka på Unga Forskare arrangemang och kurser och därmed lära sig ännu
mer om nördiga, intressanta och roliga ämnen och saker. Detta att
lysiter är med på Unga Forskare-arrangemang så sprider det ryktet om
Linköping som studieort och Lysator som kul och häftig förening.
Lysator har en lysande möjlighet att bidra till att göra Lysator och
också Unga Forskare ännu attraktivare genom att göra arrangemang som
till exempel JulHack och SommarHack.
Redovisning av medlemmar
Unga Forskare och alla andra allmännnyttiga ideella organisationer
behöver rapportera antal medlemmar med vissa uppgifter för att få
bidrag från staten. Sedan ett antal år behöver det finnas uppgifter
tillgängliga för revisorerna att granska på enskild medlemsnivå. Då
med namn, adress, födelseår, kön, medlemsdatum för det innevarande
bidragsåret = medlemsavgiftens betalningsdatum.
På senaste mötet diskuterades det att någon av de närvarande kände sig
obekväm med att ta beslut om utlämnande av någon annans
adressuppgifter för medlemsrapporteringen.
Vi kan med lämna det till varje enskild medlem genom medlemsregistret
respektive en kryssruta på ansökningsblanketten för nya medlemmar.
Beslutsförslag
att Lysator skall kvarstå som lokalförening inom Förbundet Unga
Forskare.
att Lysator skall aktivt söka medlems- och projektbidrag från
Förbundet Unga Forskare, och om möjligt även söka aktivitets- och
projektbidrag från stiftelser och fond i samarbete med Unga Forskare.
att uppdra åt Ewa Wiman och en arbetsgrupp ledd av henne för att söka upp
medlemmar för att informera om förändringen och införa deras uppgifter,
att modifiera medlemsregistret och ansökningsblanketten för att
reflektera ändringen att låta varje medlem välja om adressuppgiften
skall lämnas vidaretill Förbundet Unga Forskare, så att Lysator kan få
medlems- och projektbidrag från Förbundet Unga Forskare.
Linköping 2007-10-17 och 2007-11-21
Ewa Wiman
Revisionsrapport Linköping 2007-11-22
=========================
Bokföringen 2005 - 2006
---------------------------------------
Verifikat 61 betalades aldrig ur postgirot utan troligtvis ur
handkassan.
Verifikat 159 bokfört 2006-01-20 på 2619:- rör en felaktig betalning
av en virusrensning för MOSIV på liu. Försöken att kräva MOSIV på
2619:- har varit för svaga och styrelsen bör göra ett rejält försök.
Det är inte Simon som har bommat utan David Högberg
Simon har gjort en muntligt redovisad efterforskning av ärendet som
ej har resulterat i någon betalning. Om den efterforskningen
redovisas skriftligt med alla kontaktpersoner osv så styrelsen kan
arbeta vidare med ärendet har det som så långt är rimligt att göra
blivit gjort. Styrelsen bör fortsätta kontakten med MOSIV och kräva
dem på betalning.
Det som borde ha varit verifikat 82 försvann ur bokföringen i skiftet
mellan pärmarna och infördes som 261. Det är en inbetalning av två
medlemsavgifter på totalt 384:-
Med 61 och 261 stämmer siffrorna för postgirot.
Verifikat 183, 184 och 259 innehåller dröjsmålsavgifter för sen
hyresbetalning på 160:- i avgift per faktura. De två första var efter
David och den sista Simon.
Kontoutdrag från sparkontona har hittats i bokföringsskåpet med saldo
195 154,45 före en transaktion på -25,00 2005-05-27 vilket visar att
kontot har samma summor då och 2006-12-31 då det inkom 179,10 i ränta
på 195129,45 vilket gav behållningen 195308,55
Vi rekommenderar ansvarsfrihet för 2005 - 2006 med följande förbehåll:
Alla tidigare kontoutdrag för kapitalkonton samlas i en pärm och
arkivet struktureras
Styrelsen fortsätter kontakten med MOSIV
De olyckliga dröjsemålsfakturorna är klandervärda men ej allvarliga
förutsatt att de inte har skadat vår relation med Stångåstaden.
Magnus Redin Magnus Fromreide
Bokföringen 2006 - 2007
--------------------------------------
Den ser ok ut.
Jag vill ge en guldstjärna till Ceders projektslutredovisning för
LYSrdiff
Hanteringen av handkassan borde redovisas tydligare och den borde
tömmas mer, kanske genom inköp av fika? Men redovisningen ser ok ut.
Girokapitalkontot hade 2007-10-22 saldot 195 308,55
Verksamhetspåpekanden
Det saknas enstaka mötesprotokoll på websidan. De bör om möjligt
läggas upp inklusive ekonomiberättelsebilagor.
Girokapitalkontot bör ersättas med ett konto som ger mer ränta än
0,092% då det är mindre än inflationen.
Drivan med tomburkar och tomflaskor i tilde bör pantas.
Medlemmarna bör driva fler projekt och det är ok om de kostar pengar.
Vi rekommenderar ansvarsfrihet för 2006 - 2007
Magnus Redin Magnus Fromreide
--
Linnea Björk Timm
ladyfrost(a)lysator.liu.se
http://dory.nu
Kallelse till extrainsatt medlemsmöte, Lysator
==============================================
Tid: Onsdag 28 november klockan 19
Plats: Sal C3, C-huset, Campus Valla
Motioner till mötet kan skickas med e-post till
styrelsen(a)lysator.liu.se, som KOM-brev i LysKOM till <Möte 468:
Styrelsen LYSATOR>, lämnas i skriftlig form till någon medlem i
styrelsen eller i postfacket i ~. Motionerna måste vara styrelsen
tillhanda senast 7 dagar före mötet, alltså senast onsdagen den 17/10.
Den fullständiga dagordningen och tillhörande information anslås i ~
senast 5 dagar före mötet.
På mötet kommer bl.a. följande att tas upp
- Verksamhetsberättelse för 2005-2006 samt 2006/2007
- Revisionsberättelse för 2005-2006 samt 2006/2007
- Ansvarsfrihet för styrelsen 2005-2006 samt 2006/2007
- Eventuella motioner
- Övriga frågor
--
Linnea Björk Timm
ladyfrost(a)lysator.liu.se
http://dory.nu/
