2 Mötets öppnande
3 Val av mötespresidium
5 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare
7 Justering av röstlängd
11 Fastställande av dagordningen
13 Mötets behöriga utlysande
17 Föregående mötesprotokoll
19 Fyllnadsval av valberedning
23 Rapporter och meddelanden
a) ekonomi
b) styrelse
c) UNIX
d) FOO
e) ~
f) ~/lib
g) FTP
h) WWW
i) LysKOM
j) WebKOM
k) NannyMUD
l) Runeberg
m) uppLYSning
n) Lystring
o) Historieprojektet
p) Inbyggda hack
q) Xenofarm
r) Nyckelansvarig
s) Varuautomaten
t) Inhysningar
i) SOF
ii) Blaskan
iii) Linköpings studentspex
iv) NetBSD.se
v) Holgerspexet
vi) LiTHe Blås
vii) StartTLS
viii) Lansen
ix) Röda arméns gosskör
29 Föredragande av verksamhetsberättelse för Lysator 2009/2010
31 Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2009/2010
37 Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2009/2010
41 Val av drift- och projektansvariga
43 Övriga frågor
47 Mötets avslutande
Bilagor:
Verksamhetsberättelse Lysator ACS 2009-2010
-------------------------------------------
-------------------------------------------
Medlemsrekrytering
------------------
Under Nolle-P besökte C, Y och D oss under sina nollevandringar. Vi hade
bord på Kalasmottagningen och fick ungefär 30 nya medlemmar.
Lokalerna
---------
I ~ har det möblerats om lite och vi har fått upp en skiljevägg vid soffan.
Varje första lördag i månaden har det hållits FOO-hack där root har donat
med datorerna. Det har skett några mindre ommöbleringar och maskiner har
tillkommit.
PR-prylar
---------
PR-prylar har sålts. Inget inköp av nya PR-prylar.
Maskiner
--------
I FOO har det äntligen tillkommit en ny hemdiskserver efter beslut på
årsmötet. Det har också hämtats en gigantisk pryl i Stockholm som numera
står som CPU-server (Bacon) och blandad tjänstemaskin (Tea).
Händelser
---------
I ~ har det fortsättningsvis anordnats fredagsfika till lysiters välbehag.
Detta är ett lämpligt tillfälle att besöka om man vill få tag på root eller
styrelse.
-------------------------------------------
-------------------------------------------
Revisionsberättelse Lysator ACS 2009-2010
-------------------------------------------
-------------------------------------------
Vi, undertecknade revisorer, har granskat datorföreningen Lysators
räkenskaper för verksamhetsåret 2009/2010. Vi har därvid kontrollerat
att alla transaktioner är dokumenterade och utgifter beslutade i
behörig ordning och förenliga med föreningens stadgar. Vi anser att
vår granskning ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan.
Som framgår av resultaträkningen har under året kapitalvaror
anskaffats för betydligt större belopp än budgeterat. Sättet att
budgetera och bokföra kapitalvaror kan dock ibland medföra onödigt
stora begränsningar för styrelsen. Normalt har kapitalvaror, även
begagnade, ett antal års livslängd och en större utgift ett år bör
innebära mindre utgifter följande år, varför man brukar periodisera
sådana utgifter medelst avskrivningar. Att bara begränsa utgifterna
till budgeten utan att ta hänsyn till livslängd skulle alltså premiera
kortsiktiga inköp.
Vi har inte hittat något formellt styrelsebelut om hämtningen av 2 st
Sun Fire E20k skänkta av ICA, men ingen tycks ha protesterat.
Vi saknar i skrivande stund ett kontoutdrag beträffande
girokapitalkontot och har inte kunnat kontrollera dess behållning.
Mot bakgrund av ovanstående, och under förutsättning att ovan nämnt
kontoutdrag presteras och inte visar några överraskningar, tillstyrker
vi att föreningsmötet fastställer framlagd resultat- och
balansräkning, överför resultatet i ny räkning och beviljar styrelsen
för 2009/2010 ansvarsfrihet.
Linköping den 22 oktober 2010
Magnus Holmgren Niclas Zeising
-------------------------------------------
-------------------------------------------
Ekonomirapport
-------------------------------------------
-------------------------------------------
Balans och resultatrapport följer. Resultatet kan e.v. bli något bättre
beroende på ränta på girokapitalkontot. Siffror på detta bör finnas
tillgängliga när mötet är.
Balans
------
*** Tillgångar IB UB
Kassa 1245.00 2810.00
Plusgiro 113968.38 46255.13
Girokapitalkonto 206425.54 206425.54
Summa 321638.92 255490.67
*** Skulder och eget kapital IB UB
Runeberg 94572.57 80139.57
Skuld till Medlemmar (kortfristiga) 0.00 0.00
Eget kapital 227066.35 175351.10
Summa 321638.92 255490.67
Resultat
--------
*** Intäkter ***
Ränta 0.00
Bidrag 227.00
Medlemsavgifter 71224.00
Försäljning, intäkter 1042.00
Summa 72493.00
*** Kostnader ***
Drift av rootgrupp 1043.50
Kassadiff -91.00
Kapitalvaror 90447.50
Trivselaktiviteter 3145.80
Förrådshyra 4886.00
~/lib 0.00
Fritt styrelsen 174.50
Försäljning, utgifter 0.00
PR 2992.00
Drift lokaler 2937.95
UppLYSning 1552.50
Konferenser 0.00
Drift maskiner 2366.00
Lokalvård 14260.00
Administration 493.50
Summa 124208.25
Årets underskott 51715.25
-------------------------------------------
-------------------------------------------
