Detta är den föreslagna dagordningen för Lysators extra medlemsmöte:

2 Mötets öppnande 3 Val av mötespresidium 5 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 7 Justering av röstlängd 11 Fastställande av dagordningen 13 Mötets behöriga utlysande 17 Föregående mötesprotokoll 19 Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2006/2007 samt 2005/2006 23 Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2006/2007 samt 2005/2006 29 Motion om Lysators medlemskap i Förbundet Unga Forskare 31 Övriga frågor 37 Mötets avslutande

Bilagor: =====

Motion om Lysators medlemskap i Förbundet Unga Forskare. =====================================

Jag anser att Lysator bör fortsätta vara medlem, tillika lokalförening i Förbundet Unga Forskare.

Bakgrund Unga forskare är en organisation för alla oss som är intresserade av naturvetenskap och teknik. Lysator har varit medlem, tillika lokalförening i Unga Forskare sedan 1977.

Unga Forskare har givit Lysator möjligheter och Lysator har delvis tagit dessa möjligheter tillvara.

Lysator har tidigare år genomfört ett flertal lyckade datakurser för gymnasister i samarbete med Unga Forskare i Östergötland och Småland. Detta har lett till flera som har sökt till Linköpings universitet och som har blivit medlemmar i Lysator. Lysator skulle kunna göra fler liknande samarbetskurser med bland andra Unga Forskare.

Dörröppnare Unga Forskare möjliggör för Lysator att kunna komma in på fler ställen, som vi inte annars har möjlighet att t.ex. göra studiebesök hos. Det ger därmed även fler möjligheter till donationer av bland annat datorer och annan utrustning.

Lysator är välkända i Linköping och i viss mån i universitetsvärlden och ute i datorbranschen i Sverige. Ute i världen och industrin i övrigt är Unga Forskare mer kända än Lysator.

Unga Forskare-medlemskap öppnar helt enkelt fler "dörrar".

Ekonomiska medel Lysator får medlemsbidrag per medlem i bidragsberättigad ålder. Aktivitets- och projektbidrag kan sökas via Förbundet Unga Forskare och via stiftelser och fonder i samarbete med Unga Forskare. Unga Forskare ger Lysator även möjlighet till att söka ytterligare bidrag, som vi har svårare att söka som enskild förening utanför en statbidragsberättigad organisation. Lysator får en förstärkning av sin kassa med medlemsbidraget och andra sökta pengar.

Jag anser att Lysator kan göra mer med sina pengar för oss som är medlemmar och se till att få fler medlemmar via detta. Mer om detta i en annan motion.

Mycket av en diskussion om medlemskap kan kretsa kring pengar och bidragsmöjligheter. Det är just så att pengar ger möjligheter till att göra kul aktiviteter ännu roligare och nördigare för oss medlemmar.

Möjligheter till aktiviteter och kurser Lysiter har möjligheter att åka på Unga Forskare arrangemang och kurser och därmed lära sig ännu mer om nördiga, intressanta och roliga ämnen och saker. Detta att lysiter är med på Unga Forskare-arrangemang så sprider det ryktet om Linköping som studieort och Lysator som kul och häftig förening.

Lysator har en lysande möjlighet att bidra till att göra Lysator och också Unga Forskare ännu attraktivare genom att göra arrangemang som till exempel JulHack och SommarHack.

Redovisning av medlemmar

Unga Forskare och alla andra allmännnyttiga ideella organisationer behöver rapportera antal medlemmar med vissa uppgifter för att få bidrag från staten. Sedan ett antal år behöver det finnas uppgifter tillgängliga för revisorerna att granska på enskild medlemsnivå. Då med namn, adress, födelseår, kön, medlemsdatum för det innevarande bidragsåret = medlemsavgiftens betalningsdatum.

På senaste mötet diskuterades det att någon av de närvarande kände sig obekväm med att ta beslut om utlämnande av någon annans adressuppgifter för medlemsrapporteringen.

Vi kan med lämna det till varje enskild medlem genom medlemsregistret respektive en kryssruta på ansökningsblanketten för nya medlemmar.

Beslutsförslag

att Lysator skall kvarstå som lokalförening inom Förbundet Unga Forskare.

att Lysator skall aktivt söka medlems- och projektbidrag från Förbundet Unga Forskare, och om möjligt även söka aktivitets- och projektbidrag från stiftelser och fond i samarbete med Unga Forskare.

att uppdra åt Ewa Wiman och en arbetsgrupp ledd av henne för att söka upp medlemmar för att informera om förändringen och införa deras uppgifter, att modifiera medlemsregistret och ansökningsblanketten för att reflektera ändringen att låta varje medlem välja om adressuppgiften skall lämnas vidaretill Förbundet Unga Forskare, så att Lysator kan få medlems- och projektbidrag från Förbundet Unga Forskare.

Linköping 2007-10-17 och 2007-11-21

Ewa Wiman

Revisionsrapport Linköping 2007-11-22 =========================

Bokföringen 2005 - 2006 ---------------------------------------

Verifikat 61 betalades aldrig ur postgirot utan troligtvis ur handkassan.

Verifikat 159 bokfört 2006-01-20 på 2619:- rör en felaktig betalning av en virusrensning för MOSIV på liu. Försöken att kräva MOSIV på 2619:- har varit för svaga och styrelsen bör göra ett rejält försök. Det är inte Simon som har bommat utan David Högberg

Simon har gjort en muntligt redovisad efterforskning av ärendet som ej har resulterat i någon betalning. Om den efterforskningen redovisas skriftligt med alla kontaktpersoner osv så styrelsen kan arbeta vidare med ärendet har det som så långt är rimligt att göra blivit gjort. Styrelsen bör fortsätta kontakten med MOSIV och kräva dem på betalning.

Det som borde ha varit verifikat 82 försvann ur bokföringen i skiftet mellan pärmarna och infördes som 261. Det är en inbetalning av två medlemsavgifter på totalt 384:-

Med 61 och 261 stämmer siffrorna för postgirot.

Verifikat 183, 184 och 259 innehåller dröjsmålsavgifter för sen hyresbetalning på 160:- i avgift per faktura. De två första var efter David och den sista Simon.

Kontoutdrag från sparkontona har hittats i bokföringsskåpet med saldo 195 154,45 före en transaktion på -25,00 2005-05-27 vilket visar att kontot har samma summor då och 2006-12-31 då det inkom 179,10 i ränta på 195129,45 vilket gav behållningen 195308,55

Vi rekommenderar ansvarsfrihet för 2005 - 2006 med följande förbehåll: Alla tidigare kontoutdrag för kapitalkonton samlas i en pärm och arkivet struktureras Styrelsen fortsätter kontakten med MOSIV De olyckliga dröjsemålsfakturorna är klandervärda men ej allvarliga förutsatt att de inte har skadat vår relation med Stångåstaden.

Magnus Redin Magnus Fromreide

Bokföringen 2006 - 2007 --------------------------------------

Den ser ok ut.

Jag vill ge en guldstjärna till Ceders projektslutredovisning för LYSrdiff

Hanteringen av handkassan borde redovisas tydligare och den borde tömmas mer, kanske genom inköp av fika? Men redovisningen ser ok ut.

Girokapitalkontot hade 2007-10-22 saldot 195 308,55

Verksamhetspåpekanden

Det saknas enstaka mötesprotokoll på websidan. De bör om möjligt läggas upp inklusive ekonomiberättelsebilagor. Girokapitalkontot bör ersättas med ett konto som ger mer ränta än 0,092% då det är mindre än inflationen. Drivan med tomburkar och tomflaskor i tilde bör pantas. Medlemmarna bör driva fler projekt och det är ok om de kostar pengar.

Vi rekommenderar ansvarsfrihet för 2006 - 2007

Magnus Redin Magnus Fromreide