KALLELSE TILL LYSATORS VÅRMÖTE 2006-05-03
Lysators vårmöte hålls onsdagen den tredje maj (2006-05-03) i sal KEY1 i Key-huset på universitetsområdet i Linköping.
DAGORDNING FÖR MÖTET
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av justerare
5. Mötets behöriga utlysande
6. Ekonomisk status och fastställande av medlemsavgift a. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2006-2007 b. Ekonomisk status c. Fastställande av medlemsavgift
7. Val av förtroendeposter för verksamhetsåret 2006-2007 a. Val av styrelse b. Val av inspektor c. Val av valberedning d. Val av revisorer
8. Rapporter och meddelanden a. Ekonomin b. FOO-hallen c. FTP d. Gatewalker e. Lystring f. NannyMUD g. Projekt Runeberg h. ~ (Tilde) i. ~/lib j. Unixsystemet k. UppLYSning l. WWW m. Historieprojektet n. LysKOM o. SvenskMUD
9. Motioner a. Motion 1: om stadgerevision, andra läsningen b. Motion 2: om stadgeändring, andra läsningen c. Motion 3: om bortskänkande av överblivna bildskärmar
10. Övriga frågor (inklusive tidigare bordlagda frågor)
11. Mötets avslutande
_____________________________________________________________________________
OBS. Tidigare möten har bordlagt revisionsärenden. Ingen revisionrapport eller andra dokument om sådan revision har inkommit till styrelsen inför vårmötet 2006, men om nytt material framkommer på mötet kan extrapunkter för revision läggas till i dagordningen under punkt 6, 8 och/eller 10. _____________________________________________________________________________
---
MOTION 1 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM STADGEREVISION (ANDRA LÄSNINGEN)
Det har under en längre tid rått vissa oklarheter om exakt vilken version av Lysators stadgar som är den senaste giltiga versionen. Ett stadgerevisionsprojekt startades i och med ett föreningsmöte år 2002, men det verkar ännu inte ha lett till något resultat.
För att reda ut frågan om vilken version av stadgarna som ska vara den gällande föreslår jag att föreningsmötet helt enkelt tar den version av stadgarna som varit publicerad på Lysators website (och därmed varit den som funnits tillhands att läsa om man velat få tag på Lysators stadgar) och fastslår den som gällande stadga, med några justeringar, utan att förhindra andra samtidiga stadgeförändringsförslag. De stadgar som utgör utgångspunkt för förslaget, och som varit publicerade bland Lysators websidor, finns bifogade i slutet av denna motion.
Justeringar:
(1) År 2004 röstades det om en ändring om ett tillägg till avsnitt 2.3 om hedersmedlemmar, där meningen "Ordinarie medlem kan ej utses till hedersmedlem" lades till i slutet. Såvitt jag kunnat se verkar denna ändring ha genomförts korrekt, men stadgarna har inte blivit uppdaterade och ingen har protesterat. Jag föreslår att denna ändring tas med i de stadgar som nu fastslås.
(2) Avsnitt 4.4 har under årens lopp svällt och blivit ganska klumpigt. Jag föreslår att det delas upp i tre delar (och att de efterföljande punkterna 4.5 och 4.6 numreras om till 4.7 och 4.8). Ny uppdelning för avsnitt 4.4 bör vara:
> 4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar > föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det > att begäran kommit till ordförandens kännedom. > Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg, > varvid tid och plats skall anges. Kallelse skall > ske skriftligen till medlemmarna. > > 5. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet > verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och > revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar > före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara > styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början. > > 6. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ] > av föreningens medlemmar är närvarande.
Jag föreslår även att den typografiskt klumpiga formuleringen "MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar" byts mot det innehållsmässigt ekvivalenta "hälften eller tio (vilket som är minst) av föreningens medlemmar".
(3) Datumangivelserna i stycke 3.2 skrivs ut med ord: "första augusti till sista juli".
(4) I kapitel 6.2 finns ett tryckfel: det står "lämpligt" där det nog borde stå "lämplig"; och motsvarande formulering i avsnitt 7.2 har stavat det "lämplig". Detta fel bör korrigeras.
Sammanfattning: jag föreslår att föreningsmötet fastslår de bifogade stadgarna, med de fyra ovannämnda justeringarna, som varande de gällande stadgarna. Andra parallellt liggande stadgeändringsförslag skall kunna genomföras utan hinder av denna ändring, och ha företräde framför vad som här fastslås.
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs denna motion med 19 röster för och 0 emot, med tillägget att även paragraf 9.1 i stadgarna skulle förtydligas från "LYSATORs firma tecknas av kassören eller av ordföranden var för sig" till "LYSATORs firma tecknas av kassören och ordföranden var för sig". ______________________________________________________________________________
---
MOTION 2 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM BÄTTRE TIDSMARGINALER FÖR MOTIONER TILL FÖRENINGSMöTE (ANDRA LÄSNINGEN)
Kapitel 4 i Lysators stadgar anger följande tidsmarginaler för motioner till föreningsmöte och för publicering av information inför mötet:
Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det att begäran kommit till ordförandens kännedom. Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg, varvid tid och plats skall anges. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början. (...)
Kapitel 10 säger dock även
(...) Revisionsberättelsen skall innan den föredrages på höstmötet ha varit tillgänglig för medlemmarna i minst fem dagar.
Eftersom kapitel 10 kräver att en del av informationen ska vara tillgänglig för medlemmarna redan fem dagar i förväg, och det dessutom är en mer rimlig tid för medlemmarna att hinna reagera än 48 timmar, så föreslår jag följande ändringar i kapitel 4: gränsen "48 timmar" ökas till "fem dagar", och gränsen "72 timmar" ökas till "sju dagar".
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs denna motion med 14 röster för och 4 emot. ______________________________________________________________________________
---
MOTION 3 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM BORTSKÄNKNING AV ÖVERFLÖDIGA BILDSKÄRMAR
Det har vid senaste inventeringen framkommit att Lysator har lite fler gamla bildskärmar än vad föreningen har användning för, och en del av dessa har skänkts bort efter annonsering i LysKOM. Det fanns redan tidigare misstankar om att föreningen hade fler bildskärmar än nödvändigt, och för att spara in på förrådsutrymme lånades då en del skärmar ut till diverse medlemmar, med villkoret att skärmarna skulle lämnas tillbaka ifall Lysator fick brist på bildskärmar. Någon sådan brist verkar nu dock inte väntas inom bildskärmarnas förväntade tekniska livslängd, och förslag har därför lagts om att lånen ska övergå till att vara gåvor.
Normal kan styrelsen själv fatta denna sorts beslut, men då några av dem som lånat bildskärmar är styrelsemedlemmar eller före detta styrelsemedlemmar bedömde styrelsen det som olämpligt att fatta sådant beslut i det här specifika fallet.
Det förefaller även osannolikt att någon av dem som lånat skärmarna skulle motsätta sig att få den som gåva, givet att det rimligen inte är svårare att "lämna tillbaka" skärmen till närmaste station för elektronikskrot istället för till Lysator.
Styrelsen lägger därför som förslag till föreningsmötet att dessa bildskärmar som tidigare lånats ut till Lysators medlemmar ska övergå till gåva till dem som lånat skärmarna. Syftet med detta är alltså att spara förrådsutrymme för Lysator, och att Lysator inte ska behöva ta ansvar för skrotning av de gamla bildskärmarna som annars skulle kunna bli tillbakalämnade till Lysator om flera år.
---
BILAGA:
LYSATORS STADGAR (den version som varit publicerad på nätet sedan 1996)
1. LYSATOR
1. Datorföreningen LYSATOR vid Linköpings Tekniska Högskola är en studentförening oavhängig Universitetets och Tekniska Högskolans officiella organisation och därjämte varje annan yttre intressesfär.
2. LYSATOR har till uppgift att bibringa sina medlemmar mål och möjlighet att fördjupa sig i datorteknik och datorvetenskap och att sprida kunskap om modern datorteknik.
2. MEDLEMMAR
1. Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola. Medlemsskap kan även medges utomstående efter styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit medlem.
2. Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet fastställd medlemsavgift.
3. Till hedersmedlem kan föreningsmötet utse den person, som synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syften och utveckling.
4. Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen. Den uteslutningshotade har yttranderätt och rösträtt på mötet. En avstängd medlem kan ej inneha förtroendeposter i föreningen.
3. ORGANISATION
1. LYSATORs verksamhet utövas av: 1. Föreningsmötet. 2. Styrelsen. 3. Driftsgrupper. 4. Projektgrupper. 5. Övrig av föreningsmötet beslutad verksamhet.
2. Verksamhetsåret omfattar perioden 1/8 - 31/7.
4. FÖRENINGSMÖTET
1. Föreningsmötet är LYSATORs högsta beslutande organ, i vilket samtliga medlemmar äger rätt att deltaga.
2. Varje medlem äger en röst. Vid röstning via ombud ska ombudet lämna ett skriftligt intyg till mötets sekreterare. En person kan vara ombud för högst en annan medlem.
3. Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två sammanträdanden, ett höstmöte i september eller oktober och ett årsmöte i april eller maj. Föreningsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära utlysande av föreningsmöte tillkommer: 1. Inspektor. 2. Styrelseledamot. 3. Revisor. 4. 10 medlemmar.
4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det att begäran kommit till ordförandens kännedom. Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg, varvid tid och plats skall anges. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar är närvarande. Kallelse skall ske skriftligen till medlemmarna.
5. Det åligger höstmötet att: 1. Behandla revisionsberättelsen, godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse, avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 2. Tillsätta drifts- och projektgrupper.
6. Det åligger årsmötet att: 1. Välja styrelse, revisorer, valberedning och inspektor. 2. Fastställa budget och medlemsavgifter.
5. STYRELSE
1. Styrelse består av: 1. Ordförande. 2. Sekreterare. 3. Kassör. 4. Minst två stycken styrelseledamöter.
2. Styrelsen väljs av föreningsmötet.
3. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsen är närvarande.
4. Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs löpande verksamhet och ekonomi.
5. Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras. Lysators medlemmar äger rätt att på begäran ta del av styrelseprotokollen. Styrelse äger rätt att vägra medlem insyn i protokoll som upprättats under den senaste styrelseperioden.
6. Styrelsen tillträder vid verksamhetsårets början.
6. DRIFTSGRUPP
1. För varje datoranläggning och övrig utrustning i LYSATORs ägo eller ansvar där löpande driftsunderhåll kräves, skall en driftsgrupp tillsättas.
2. I varje driftsgrupp skall det finnas en gentemot styrelse och föreningsmöte ansvarig driftsledare. I övrigt skall driftsgruppen ha den utformning som bedömes lämpligt.
7. PROJEKTGRUPP
1. För varje projekt i LYSATORs regi skall en projektgrupp tillsättas.
2. I varje projektgrupp skall det finnas en gentemot styrelse och föreningsmöte ansvarig projektledare. I övrigt skall projektgruppen ha den utformning som bedömes lämplig.
8. INSPEKTOR
1. Föreningsmötet skall utse inspektor, som skall se till att LYSATORs verksamhet sker på ett för alla parter hedrande och stimulerande sätt.
2. Inspektorn äger rätt att utlysa styrelsemöte och närvara med rösträtt.
9. FIRMATECKNING
1. LYSATORs firma tecknas av kassören eller av ordföranden var för sig.
10. REVISION
1. För revision väljs vid årsmötet två revisorer, vilka skall vara myndiga. Dessa får ej inneha någon annan befattning inom föreningen.
2. All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig funktionärs avgång, projekts avslutande eller nedläggelse eller vid varje annan förändring av verksamhet med ekonomisk betydelse.
3. Revisorerna äger rätt att taga del av samtliga protokoll och övriga handlingar.
4. Revisorerna äger rätt att närvara på alla sammanträden inom LYSATOR.
5. Revisorerna skall efter verkställd granskning häröver upprätta en berättelse i vilken de av- eller tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall innan den föredrages på höstmötet ha varit tillgänglig för medlemmarna i minst fem dagar.
11. TOLKNING AV STADGAR
1. Vid frågan om tolkning av stadgarna gäller intill dess föreningsmötet avgjort frågan styrelsens mening.
12. STADGEÄNDRING
1. Beslut om ändring av dessa stadgar skall ske vid två på varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. Mellan dessa möten skall minst 4 veckor förflyta. Minst ett av mötena skall hållas under en av Tekniska Högskolans läsperioder.
13. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
1. Föreningens upplösande sker i enlighet med de regler som gäller för stadgeändring. Beslut ska innehålla föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall disponeras.
2. Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av föreningens medlemmar vill att den ska fortleva.