2 Mötets öppnande 3 Val av mötespresidium 5 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 7 Justering av röstlängd 11 Fastställande av dagordningen 13 Mötets behöriga utlysande 17 Föregående mötesprotokoll 19 Fyllnadsval av valberedning 23 Rapporter och meddelanden a) ekonomi b) styrelse c) UNIX d) FOO e) ~ f) ~/lib g) FTP h) WWW i) LysKOM j) WebKOM k) NannyMUD l) Runeberg m) uppLYSning n) Lystring o) Historieprojektet p) Inbyggda hack q) Xenofarm r) Nyckelansvarig s) Varuautomaten t) Inhysningar i) SOF ii) Blaskan iii) Linköpings studentspex iv) NetBSD.se v) Holgerspexet vi) LiTHe Blås vii) StartTLS viii) Lansen ix) Röda arméns gosskör
29 Föredragande av verksamhetsberättelse för Lysator 2009/2010 31 Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2009/2010 37 Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2009/2010 41 Val av drift- och projektansvariga 43 Övriga frågor 47 Mötets avslutande
Bilagor:
Verksamhetsberättelse Lysator ACS 2009-2010 ------------------------------------------- -------------------------------------------
Medlemsrekrytering ------------------ Under Nolle-P besökte C, Y och D oss under sina nollevandringar. Vi hade bord på Kalasmottagningen och fick ungefär 30 nya medlemmar.
Lokalerna --------- I ~ har det möblerats om lite och vi har fått upp en skiljevägg vid soffan. Varje första lördag i månaden har det hållits FOO-hack där root har donat med datorerna. Det har skett några mindre ommöbleringar och maskiner har tillkommit.
PR-prylar --------- PR-prylar har sålts. Inget inköp av nya PR-prylar.
Maskiner -------- I FOO har det äntligen tillkommit en ny hemdiskserver efter beslut på årsmötet. Det har också hämtats en gigantisk pryl i Stockholm som numera står som CPU-server (Bacon) och blandad tjänstemaskin (Tea).
Händelser --------- I ~ har det fortsättningsvis anordnats fredagsfika till lysiters välbehag. Detta är ett lämpligt tillfälle att besöka om man vill få tag på root eller styrelse. ------------------------------------------- -------------------------------------------
Revisionsberättelse Lysator ACS 2009-2010 ------------------------------------------- -------------------------------------------
Vi, undertecknade revisorer, har granskat datorföreningen Lysators räkenskaper för verksamhetsåret 2009/2010. Vi har därvid kontrollerat att alla transaktioner är dokumenterade och utgifter beslutade i behörig ordning och förenliga med föreningens stadgar. Vi anser att vår granskning ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan.
Som framgår av resultaträkningen har under året kapitalvaror anskaffats för betydligt större belopp än budgeterat. Sättet att budgetera och bokföra kapitalvaror kan dock ibland medföra onödigt stora begränsningar för styrelsen. Normalt har kapitalvaror, även begagnade, ett antal års livslängd och en större utgift ett år bör innebära mindre utgifter följande år, varför man brukar periodisera sådana utgifter medelst avskrivningar. Att bara begränsa utgifterna till budgeten utan att ta hänsyn till livslängd skulle alltså premiera kortsiktiga inköp.
Vi har inte hittat något formellt styrelsebelut om hämtningen av 2 st Sun Fire E20k skänkta av ICA, men ingen tycks ha protesterat.
Vi saknar i skrivande stund ett kontoutdrag beträffande girokapitalkontot och har inte kunnat kontrollera dess behållning.
Mot bakgrund av ovanstående, och under förutsättning att ovan nämnt kontoutdrag presteras och inte visar några överraskningar, tillstyrker vi att föreningsmötet fastställer framlagd resultat- och balansräkning, överför resultatet i ny räkning och beviljar styrelsen för 2009/2010 ansvarsfrihet.
Linköping den 22 oktober 2010
Magnus Holmgren Niclas Zeising ------------------------------------------- -------------------------------------------
Ekonomirapport ------------------------------------------- -------------------------------------------
Balans och resultatrapport följer. Resultatet kan e.v. bli något bättre beroende på ränta på girokapitalkontot. Siffror på detta bör finnas tillgängliga när mötet är.
Balans ------ *** Tillgångar IB UB
Kassa 1245.00 2810.00 Plusgiro 113968.38 46255.13 Girokapitalkonto 206425.54 206425.54
Summa 321638.92 255490.67
*** Skulder och eget kapital IB UB
Runeberg 94572.57 80139.57 Skuld till Medlemmar (kortfristiga) 0.00 0.00 Eget kapital 227066.35 175351.10
Summa 321638.92 255490.67
Resultat -------- *** Intäkter ***
Ränta 0.00 Bidrag 227.00 Medlemsavgifter 71224.00 Försäljning, intäkter 1042.00
Summa 72493.00
*** Kostnader ***
Drift av rootgrupp 1043.50 Kassadiff -91.00 Kapitalvaror 90447.50 Trivselaktiviteter 3145.80 Förrådshyra 4886.00 ~/lib 0.00 Fritt styrelsen 174.50 Försäljning, utgifter 0.00 PR 2992.00 Drift lokaler 2937.95 UppLYSning 1552.50 Konferenser 0.00 Drift maskiner 2366.00 Lokalvård 14260.00 Administration 493.50
Summa 124208.25
Årets underskott 51715.25 ------------------------------------------- -------------------------------------------