KALLELSE TILL LYSATORS VÅRMÖTE 2006-05-03
Lysators vårmöte hålls onsdagen den tredje maj (2006-05-03) i sal KEY1
i Key-huset på universitetsområdet i Linköping.
DAGORDNING FÖR MÖTET
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av justerare
5. Mötets behöriga utlysande
6. Ekonomisk status och fastställande av medlemsavgift
a. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2006-2007
b. Ekonomisk status
c. Fastställande av medlemsavgift
7. Val av förtroendeposter för verksamhetsåret 2006-2007
a. Val av styrelse
b. Val av inspektor
c. Val av valberedning
d. Val av revisorer
8. Rapporter och meddelanden
a. Ekonomin
b. FOO-hallen
c. FTP
d. Gatewalker
e. Lystring
f. NannyMUD
g. Projekt Runeberg
h. ~ (Tilde)
i. ~/lib
j. Unixsystemet
k. UppLYSning
l. WWW
m. Historieprojektet
n. LysKOM
o. SvenskMUD
9. Motioner
a. Motion 1: om stadgerevision, andra läsningen
b. Motion 2: om stadgeändring, andra läsningen
c. Motion 3: om bortskänkande av överblivna bildskärmar
10. Övriga frågor (inklusive tidigare bordlagda frågor)
11. Mötets avslutande
_____________________________________________________________________________
OBS. Tidigare möten har bordlagt revisionsärenden. Ingen revisionrapport
eller andra dokument om sådan revision har inkommit till styrelsen inför
vårmötet 2006, men om nytt material framkommer på mötet kan extrapunkter
för revision läggas till i dagordningen under punkt 6, 8 och/eller 10.
_____________________________________________________________________________
---
MOTION 1 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM STADGEREVISION
(ANDRA LÄSNINGEN)
Det har under en längre tid rått vissa oklarheter om exakt vilken
version av Lysators stadgar som är den senaste giltiga versionen.
Ett stadgerevisionsprojekt startades i och med ett föreningsmöte
år 2002, men det verkar ännu inte ha lett till något resultat.
För att reda ut frågan om vilken version av stadgarna som ska vara
den gällande föreslår jag att föreningsmötet helt enkelt tar den
version av stadgarna som varit publicerad på Lysators website (och
därmed varit den som funnits tillhands att läsa om man velat få tag
på Lysators stadgar) och fastslår den som gällande stadga, med några
justeringar, utan att förhindra andra samtidiga stadgeförändringsförslag.
De stadgar som utgör utgångspunkt för förslaget, och som varit
publicerade bland Lysators websidor, finns bifogade i slutet av denna
motion.
Justeringar:
(1) År 2004 röstades det om en ändring om ett tillägg till avsnitt
2.3 om hedersmedlemmar, där meningen "Ordinarie medlem kan ej
utses till hedersmedlem" lades till i slutet. Såvitt jag kunnat
se verkar denna ändring ha genomförts korrekt, men stadgarna har
inte blivit uppdaterade och ingen har protesterat. Jag föreslår
att denna ändring tas med i de stadgar som nu fastslås.
(2) Avsnitt 4.4 har under årens lopp svällt och blivit ganska
klumpigt. Jag föreslår att det delas upp i tre delar (och
att de efterföljande punkterna 4.5 och 4.6 numreras om till
4.7 och 4.8). Ny uppdelning för avsnitt 4.4 bör vara:
> 4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
> föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
> att begäran kommit till ordförandens kännedom.
> Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
> varvid tid och plats skall anges. Kallelse skall
> ske skriftligen till medlemmarna.
>
> 5. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet
> verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
> revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
> före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
> styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början.
>
> 6. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ]
> av föreningens medlemmar är närvarande.
Jag föreslår även att den typografiskt klumpiga formuleringen
"MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar" byts mot det
innehållsmässigt ekvivalenta "hälften eller tio (vilket som är
minst) av föreningens medlemmar".
(3) Datumangivelserna i stycke 3.2 skrivs ut med ord: "första
augusti till sista juli".
(4) I kapitel 6.2 finns ett tryckfel: det står "lämpligt" där det
nog borde stå "lämplig"; och motsvarande formulering i avsnitt
7.2 har stavat det "lämplig". Detta fel bör korrigeras.
Sammanfattning: jag föreslår att föreningsmötet fastslår de bifogade
stadgarna, med de fyra ovannämnda justeringarna, som varande de gällande
stadgarna. Andra parallellt liggande stadgeändringsförslag skall kunna
genomföras utan hinder av denna ändring, och ha företräde framför vad
som här fastslås.
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs
denna motion med 19 röster för och 0 emot, med tillägget att
även paragraf 9.1 i stadgarna skulle förtydligas från "LYSATORs
firma tecknas av kassören eller av ordföranden var för sig" till
"LYSATORs firma tecknas av kassören och ordföranden var för sig".
______________________________________________________________________________
---
MOTION 2 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM BÄTTRE TIDSMARGINALER FÖR MOTIONER TILL FÖRENINGSMöTE
(ANDRA LÄSNINGEN)
Kapitel 4 i Lysators stadgar anger följande tidsmarginaler för motioner
till föreningsmöte och för publicering av information inför mötet:
> Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
> föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
> att begäran kommit till ordförandens kännedom.
> Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
> varvid tid och plats skall anges. Dagordningen,
> propositioner och motioner samt till höstmötet
> verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
> revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
> före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
> styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början. (...)
Kapitel 10 säger dock även
> (...) Revisionsberättelsen skall innan den föredrages på
> höstmötet ha varit tillgänglig för medlemmarna i minst fem
> dagar.
Eftersom kapitel 10 kräver att en del av informationen ska vara
tillgänglig för medlemmarna redan fem dagar i förväg, och det dessutom
är en mer rimlig tid för medlemmarna att hinna reagera än 48 timmar,
så föreslår jag följande ändringar i kapitel 4: gränsen "48 timmar"
ökas till "fem dagar", och gränsen "72 timmar" ökas till "sju dagar".
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs
denna motion med 14 röster för och 4 emot.
______________________________________________________________________________
---
MOTION 3 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM BORTSKÄNKNING AV ÖVERFLÖDIGA BILDSKÄRMAR
Det har vid senaste inventeringen framkommit att Lysator har
lite fler gamla bildskärmar än vad föreningen har användning
för, och en del av dessa har skänkts bort efter annonsering
i LysKOM. Det fanns redan tidigare misstankar om att föreningen
hade fler bildskärmar än nödvändigt, och för att spara in på
förrådsutrymme lånades då en del skärmar ut till diverse medlemmar,
med villkoret att skärmarna skulle lämnas tillbaka ifall Lysator
fick brist på bildskärmar. Någon sådan brist verkar nu dock inte
väntas inom bildskärmarnas förväntade tekniska livslängd, och
förslag har därför lagts om att lånen ska övergå till att vara
gåvor.
Normal kan styrelsen själv fatta denna sorts beslut, men då några
av dem som lånat bildskärmar är styrelsemedlemmar eller före detta
styrelsemedlemmar bedömde styrelsen det som olämpligt att fatta
sådant beslut i det här specifika fallet.
Det förefaller även osannolikt att någon av dem som lånat skärmarna
skulle motsätta sig att få den som gåva, givet att det rimligen inte
är svårare att "lämna tillbaka" skärmen till närmaste station för
elektronikskrot istället för till Lysator.
Styrelsen lägger därför som förslag till föreningsmötet att dessa
bildskärmar som tidigare lånats ut till Lysators medlemmar ska
övergå till gåva till dem som lånat skärmarna. Syftet med detta
är alltså att spara förrådsutrymme för Lysator, och att Lysator inte
ska behöva ta ansvar för skrotning av de gamla bildskärmarna som
annars skulle kunna bli tillbakalämnade till Lysator om flera år.
---
BILAGA:
LYSATORS STADGAR (den version som varit publicerad på nätet sedan 1996)
1. LYSATOR
1. Datorföreningen LYSATOR vid Linköpings Tekniska Högskola
är en studentförening oavhängig Universitetets och
Tekniska Högskolans officiella organisation och därjämte
varje annan yttre intressesfär.
2. LYSATOR har till uppgift att bibringa sina medlemmar mål
och möjlighet att fördjupa sig i datorteknik och
datorvetenskap och att sprida kunskap om modern
datorteknik.
2. MEDLEMMAR
1. Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och
anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola.
Medlemsskap kan även medges utomstående efter
styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som
efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit
medlem.
2. Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet
fastställd medlemsavgift.
3. Till hedersmedlem kan föreningsmötet utse den person, som
synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syften
och utveckling.
4. Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller
anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den
avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig
inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste
diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen
kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen.
Den uteslutningshotade har yttranderätt och rösträtt på
mötet. En avstängd medlem kan ej inneha förtroendeposter i
föreningen.
3. ORGANISATION
1. LYSATORs verksamhet utövas av:
1. Föreningsmötet.
2. Styrelsen.
3. Driftsgrupper.
4. Projektgrupper.
5. Övrig av föreningsmötet beslutad verksamhet.
2. Verksamhetsåret omfattar perioden 1/8 - 31/7.
4. FÖRENINGSMÖTET
1. Föreningsmötet är LYSATORs högsta beslutande organ, i
vilket samtliga medlemmar äger rätt att deltaga.
2. Varje medlem äger en röst. Vid röstning via ombud ska
ombudet lämna ett skriftligt intyg till mötets
sekreterare. En person kan vara ombud för högst en annan
medlem.
3. Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två
sammanträdanden, ett höstmöte i september eller oktober
och ett årsmöte i april eller maj. Föreningsmötet
sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära
utlysande av föreningsmöte tillkommer:
1. Inspektor.
2. Styrelseledamot.
3. Revisor.
4. 10 medlemmar.
4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
att begäran kommit till ordförandens kännedom.
Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
varvid tid och plats skall anges. Dagordningen,
propositioner och motioner samt till höstmötet
verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början.
Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ]
av föreningens medlemmar är närvarande. Kallelse skall
ske skriftligen till medlemmarna.
5. Det åligger höstmötet att:
1. Behandla revisionsberättelsen, godkänna
verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse,
avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående
styrelse.
2. Tillsätta drifts- och projektgrupper.
6. Det åligger årsmötet att:
1. Välja styrelse, revisorer, valberedning och inspektor.
2. Fastställa budget och medlemsavgifter.
5. STYRELSE
1. Styrelse består av:
1. Ordförande.
2. Sekreterare.
3. Kassör.
4. Minst två stycken styrelseledamöter.
2. Styrelsen väljs av föreningsmötet.
3. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsen
är närvarande.
4. Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs
löpande verksamhet och ekonomi.
5. Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras.
Lysators medlemmar äger rätt att på begäran ta del av
styrelseprotokollen. Styrelse äger rätt att vägra medlem
insyn i protokoll som upprättats under den senaste
styrelseperioden.
6. Styrelsen tillträder vid verksamhetsårets början.
6. DRIFTSGRUPP
1. För varje datoranläggning och övrig utrustning i LYSATORs
ägo eller ansvar där löpande driftsunderhåll kräves, skall
en driftsgrupp tillsättas.
2. I varje driftsgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig driftsledare. I övrigt skall
driftsgruppen ha den utformning som bedömes lämpligt.
7. PROJEKTGRUPP
1. För varje projekt i LYSATORs regi skall en projektgrupp
tillsättas.
2. I varje projektgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig projektledare. I övrigt skall
projektgruppen ha den utformning som bedömes lämplig.
8. INSPEKTOR
1. Föreningsmötet skall utse inspektor, som skall se till att
LYSATORs verksamhet sker på ett för alla parter hedrande
och stimulerande sätt.
2. Inspektorn äger rätt att utlysa styrelsemöte och närvara
med rösträtt.
9. FIRMATECKNING
1. LYSATORs firma tecknas av kassören eller av ordföranden
var för sig.
10. REVISION
1. För revision väljs vid årsmötet två revisorer, vilka skall
vara myndiga. Dessa får ej inneha någon annan befattning
inom föreningen.
2. All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig
funktionärs avgång, projekts avslutande eller nedläggelse
eller vid varje annan förändring av verksamhet med
ekonomisk betydelse.
3. Revisorerna äger rätt att taga del av samtliga protokoll
och övriga handlingar.
4. Revisorerna äger rätt att närvara på alla sammanträden
inom LYSATOR.
5. Revisorerna skall efter verkställd granskning häröver
upprätta en berättelse i vilken de av- eller tillstyrker
ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall
innan den föredrages på höstmötet ha varit tillgänglig för
medlemmarna i minst fem dagar.
11. TOLKNING AV STADGAR
1. Vid frågan om tolkning av stadgarna gäller intill dess
föreningsmötet avgjort frågan styrelsens mening.
12. STADGEÄNDRING
1. Beslut om ändring av dessa stadgar skall ske vid två på
varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. Mellan
dessa möten skall minst 4 veckor förflyta. Minst ett av
mötena skall hållas under en av Tekniska Högskolans
läsperioder.
13. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
1. Föreningens upplösande sker i enlighet med de regler som
gäller för stadgeändring. Beslut ska innehålla
föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall
disponeras.
2. Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av
föreningens medlemmar vill att den ska fortleva.
