Extra! Extra! Nu med bilaga!
/Bängarslet
Vega Magnin Gidholm skrev:
Hallå! Nu har jag fått tummen ur, som man säger... Här följer lite anteckningar, hör av er om ni har några frågor.
Nästa möte: Torsdag 27/9 kl 17:15, Zenit.
Aktionspunkter tills dess: -> Fila till äskningarna -> Hitta kulturkrockskommitéare
Håll er krya!
/Vega
Paraplymöte på Zenit 070914 kl 17:30-19:00 Där: Ingo (Holger), Lotta (Chorus Lin), Hanna (Inferno), Len (Blåset, KKK-06), Linda (Blåset), Karin T (Linnea), Vega (LiSS).
Mötets huvudsyfte är att diskutera varandras äskningar, så vi betar av dem en efter en. _Allmänt_ * Vega tycker att det ska bifogas budget för hela arrangemanget/satsningen, så att man ser var siffrorna kommer ifrån och vad för slags hål i finanserna bidraget är tänkt att fylla.
* Vi undrar lite hur universitetet vill betala. I Hans Lundgrens förslag stod det att universitetet skulle ta på sig betalningsansvar för specifika fakturor. Det finns ett problem med detta, påpekar Karin T, nämligen att fakturaadresser måste anges långt i förväg och inte kan ändras. Till exempel ville inte Nybrokajen 11 fakturera universitetet i våras eftersom lokalen bokats i Linneas namn. Linnea fick alltså i sin tur fakturera universitetet, vilket inte var så poppis eftersom detta att Musicum gick in och bestred Nybrokajshyran inte hade med föreningsstöd att göra.
* Tips från Karin T: Skriv äskningen på officiellt brevpapper om ni har något (behöver inte vara färdigtryckt), så får ni automatiskt men diskret med intressanta upplysningar som t.ex. kontaktinfo och bg-/pg-nr.
_Äskningsspecifika funderingar_ För att titta på äskningarna: http://web.comhem.se/~u13145219/askan.html
LiHtösen: Ange summa!
Blåset: Stryk ungefäret framför 20 kkr. Detta med "sittning" är känsligt. "Förplägnad" kanske?
Körerna: Svårt att fixa fram budget, men Lotta och Karin kommer överens om att varje kör ska göra sin egen budget och sedan jämföra siffror. LoK bestämmer möte fre 21:e, ni som är berörda vet med er. En sak som är lite trasslig med den gemensamma äskningen är att körernas ekonomi ser sinsemellan helt olika ut. Olika körer kommer kunna sponsra sina medlemmar olika mycket.
Inferno: Kanske hellre jämföra med Östgötateaterns studentpris på 75 kr? ... Det kryper fram att vad man egentligen ville jämföra med var priset på spexbiljetten O:-)
Kårrullen: "Transport" av film? Ordförslag: "Frakt". Vega kommer tipsa om att kontakta Kårservice. Om Kårrullen kan tänka sig att göra visningen i Kårallen så får Kårservice sitt önskade Kårallen-20-årsjubel-jippo fixt och färdigt, typ. Det kan vara intresserade.
Holger: Det finns en nyare variant av äskningen än den på nätet. I den nya preciseras att de äskade 8 kkr ska gå till tryck av affisch och program. Visa gärna på vilket sätt de då "lösgjorda" pengarna skulle användas. Vi skulle öka ljusbudgeten, säger Ingo. Det gör föreställningen bättre, verkar vettigt, tycker Vega.
LiSS: De andra föreningarna uttrycker förvåning över att det inte äskas för mer. Vega svarar att 5 kkr i stöd innebär att man behöver sälja 100 biljetter färre för att gå runt - en konsiderabel lättnad. (Dvs: LiU torde lika gärna kunna "stödköpa" biljetter.)
_Nästa möte_ Torsdag 27:e kl 17:15, Zenit. Då har Zenit öppet till 20, istället för till 18 som idag.
--- Övriga punkter, dock minst lika viktiga! --- _Kulturkrocken_ Statuskoll: Endast Blåset har hittat representant till KKK-07. Len, som kom enkom för denna fråga, fick därmed vatten på sin kvarn: Len var sammankallande i KKK-06 men fick ägna det mesta av tiden åt att slita ihop en kommité. Inte roligt! Kulturkrocken är en över 20 år gammal tillställning vars syfte ända från början varit att knyta kulturföreningarna närmare varandra. Fram till för några år sedan var festen jättepopulär, man har haft 300 gäster och suttit i matsalen, men senaste gången kom 50-60 personer. Om ingen vill ordna festen och ingen heller vill komma - är det värt att ha kvar den? Den enda av de närvarande som vågar uttrycka annat än att KK är angelägen är Karin. Hon gick -97 och tyckte den var tråkig. Vega börjar titta efter lämpliga tider på året, en faktor hon upplever påverkar intresset är hur mycket annat som är på g samtidigt. Inom Linnea är det svårt att dyka upp ens på de egna aktiviteterna, säger Karin. Folk tycker inte att de har tid. Eller så har de barn. (Andra instämmer. Vi börjar prata barnpassningssystem och familjesittning.) En idé som dryftats är sittning före Luciafesten. Len refererar LiHtösens metod att utse kommitérepresentant: Det är obligatorisk punkt på ett förenings-/styrelsemöte.
_Kalendarium_ Hanna kommer snart trycka program för Markisinnan de Sade och vill bjuda oss på en kulturparaplyannons! Maila in evenmangsdatum till Hanna på wallenbro@gmail.com "redan idag" så ser hon till att utveckla sidan där äskningarna ligger för närvarande. Det påminner Vega att hon skulle kolla på möjligheterna för gemensam roll-up. Återkommer om detta.