Hej på er, här kommer lite mötesantecknigar!
Aktionspunkter: * Fundera på vilka aspekter som bör vägas in och hur de ska värderas när man ska godta/avslå äskningar. Förslag på urvalsförfarande är också intressanta. Vi kommer hästlängder framåt i processen om paraplyet kan lämna något slags förslag/rekommendation.
* Maila mig de dagar mellan 23/4 och 30/4 då ni vet att varken ni eller någon annan från er förening har möjlighet att dyka upp på möte för att samla ihop våra funderingar.
* Det kommer utkast på ett infoblad till fadderierna om vår verksamhet i nolle-p som ni får tycka till om då.
Idag har jag alltså hälsat på LinTekgeneralerna. Jag spikade ingenting alls, men mottogs med mycken värme, så jag tror det kan bli bra. Jag har tagit på mig att agera frågetratt tillsvidare, så får vi se hur det utvecklar sig. Målet är att få till någon liknande kontakt med FilFaks och HU:s fadderier också, samt nationerna förstås, om det är de som anordnar de fristående kursarnas nolle-p i år också. (Någon som vet?)
hoppas vi lyckas ses någon gång innan valborg! /Vega
Anteckningar från möte i Origo 070412 kl 15:15-16:30
Runt bordet: Lars Holberg (infodir), Karin Schuback, Howe (Lusen), Romeo (Blåset), Vega (LiSS), Malin (Holger) och efter ett tag Lotta (Chorus Lin)
(Inte direkt i kronologisk ordning, måste det tillstås.)
Lars Holberg förklarar lite för oss vad det är som hänt med vårt brev till Rektor: Man har alltså tänkt främja det universitetsanknutna kulturlivet lite mer rejält än genom att bara stödja studentföreningarna. Planen är att starta ett projekt, som kommer ligga på Karins bord och heta "Kultur på Campus". Namnet ska inte tolkas som att det ena eller det andra utesluts, men projektet måste ju heta något.
Vi förhör oss om tidplanen: Projektbeskrivningen är Karin färdig med, den väntar bara på att klubbas igenom, vilket Karin och Lars förväntar sig blir inom tre veckor, dvs senast i maj någon gång. -> Då tillsätts en projektstyrgrupp.
Nästa aktion (som gäller just vårt ärende) blir att -> besluta om kriterier och regler för stöd, -> tillsätta ett kulturråd.
Detaljerna är inte riktigt uttänkta, men sannolikt blir det projektets styrgrupp som beslutar om regelverket kring äskningarna samt tillsätter kulturrådet. "Det vore bra" om kriterier och råd var spikade före semestern så att man kan fördela pengar i början av hösten.
Pengar: Ja, de finns. Det har kommit en del från fakulteterna, problemet är som sagt att det behövs regelverk och mandat för att fördela dem, så det måste vi fixa först, enligt ovan. Frågan är vad dessa pengar lämpligtvis ska gå till, retroaktivt tillgodoseende av årets äskningar eller äskningar för 07/08. Det blir också något att besluta om.
Vi frågar om våra hyfsat inarbetade vägar till universitetets bakfickor, vad händer med dem? De pengarna lär rent statistiskt finnas i år också. De borde tillfalla Karins pott.
Vi funderar lite löst kring vad som faller inom "kulturstödets" ram och vad som inte gör det: * När universitetet köper t.ex. en spelning av Blåset? - Nej, det är andra pengar. * Holgers stöd från HU? - Jaha har ni ett sånt, det har inte HU berättat för oss. Nejmen det bör ni naturligtvis få behålla.
Kriterierna, då: Jaa... Här vet man inte riktigt var man ska börja, utan vill gärna ha in våra åsikter. Mötet kan inte sägas komma fram till något konkret men det blir lite planlöst bollande i alla fall:
* Vi diskuterar "taktikäskande" - att man skulle låta bli att äska ett par år för att kunna be om en stor summa. Vi hävdar emellertid att det kommer bli svårt att missbruka systemet om äskandet görs i dialog föreningarna emellan. Det kan i vissa fall vara helt rimligt att inte vilja äska annat än i samband med sina jubiléer t.ex.. (Formfråga: Visst borde jag inte kunna ha dubbla punkter i meningen ovan? Men rent logiskt kan jag inte se någon annan utväg, jag måste ju ha en punkt för förkortningen av exempel och ytterligare en punkt för slutet av meningen. Eller?)
* Föreningarna har så väldigt olika förutsättningar och behov: Lihkören och Linnea har sina körledare betalda, LiSS har en helt enorm omsättning med flera säkra intäkter, hur ska man utforma kriterierna för att de inte ska förvägras stöd utan att det för den skull "tar resurserna" för de som lever på existensminimum?
--- --- --- (Karin och Lars går)
Vi pratar lite snabbt om vad vi ska göra nu och kommer fram till att vi bör hjälpa projektet på traven genom att komma med kriterieförslag. Vi försöker få ihop ett möte v 17 för att prata ihop oss.
Vega har pratat med Hans Lundgren, han funderar på att skicka ut foldern "Musikklivet" till de nyantagna under sommaren och ställer sig inte helt främmande till att släppa in andra föreningar i den. (Kalas betalar trycket.) Lotta kollar upp vem det är som bestämmer vad det är som går in i de mappar som skickas ut. Det föreslås att man i "andra halvan" av ovannämda möte pratar nolle-p.
Anteckningar från prat med LinTeks fadderigeneraler i Wallenberg 070416 kl 12:45-55
Där: Y, D, C, Tbi, M, MatNat och jag, ungefär.
* LinTeks nollesitsar äger rum 30/8, 31/8 och 1/9, dvs to-lö v 35 (v 3 på fadderistspråk).
* Fadderierna gillar påhälsningar på hajker, gyckel och stadsorienteringsstationer.
* Fadderierna gillar att man betalar en nolleboksannons, men lät öppna för förhandlingar om det vore så att vi verkligen är beredda att betala något - de insåg ju att jag egentligen inte är beredd att göra det ;-) De skickar i alla fall deadlines och annonspriser till mig, men tycker att vi i första hand bör fundera på en separat trycksak.
* Lämpliga dagar för att få in en stor aktivitet (läs t.ex. LiSS nolleföreställning) är när som helst v 35 (månadsskiftet aug/sept) då TekFaks nolle-p egentligen slutat.
* Ett enda blad med all kontaktinfo till oss hälsas med blygt jubel. Jag har lovat att vi sätter ihop en sån.