Hej!
Först vill jag säga att jag inte har en aning om hur butikskontakten har skötts de senaste åren, så jag vet inte vilka rutiner som gäller. Därför kanske jag skriver sådant som ni redan gör eller redan har prövat och förkastat.
Jag menar inte att det ska vara hemliga specialdeals utan tvärtom. Det är inte bra om någon butiksägare påstår att "nån kille från LinCon" per telefon gav dem 1000 kr i rabatt för "nånting ointressant" utan att vi kan verifiera det eller att det är självklart att konventet ger gratisinträden till alla som jobbar i butiken. Det gäller oavsett om butiksägaren har rätt eller inte. Jag kan tänka mig att en del friktion med Fager genom åren har berott just på att han har haft en annan åsikt om vad som gäller än vad konventet har tyckt. Det blir i slutändan alltid konventets problem.
Det viktiga är inte ett avtal i sig utan att det är känt för alla vad konventet lovar butiksägare och vad konventet kräver av butiksägare. Där kan exempelvis framgå: * Hur man definitivbokar en lokal. * Hur de tilldelas lokal. * När de kan komma in i den. * Vad det kostar. * Vilken rabatt de får om de betalar i förskott till föreningens konto. * Hur de ska göra för att betala på konventet. * Tillägg till avgiften om de betalar efter en viss tidpunkt på konventet. * Föreningsavgift om de betalar i efterskott. * Hur sent butiken kan ändra sig och slippa betala om de inte vill eller kan komma. * Att det i butiksavgiften inte ingår någon entré- eller spelavgift till konventet. * Avdrag om konventet inte uppfyller sina förpliktelser. * Rabatter om butiken uppfyller något som konventet efterfrågar, exempelvis att arrangera något i butiken eller att vi kan hålla arrangemang i butiken. * Att konventet kan kräva en underskriven handling där butiksägaren godkänner det som gäller. (säkert fler intressanta saker också)
Det kan också stå att det är möjligt att få speciella överenskommelser om butiken har något väldigt speciellt att erbjuda, men att sådana överenskommelser bara är giltiga först efter att konventet skickat ut det skriftligt eller elektroniskt till butiksägaren och att sådant som sker muntligt inte gäller. Alla regler behöver finnas på hemsidan och bör skickas skriftligt eller elektroniskt till de butiker som vi har kontakt med så att de inte kan hävda att de inte sett dem.
Exakt vilka regler som ska gälla är upp till er i konventsledningen och möjligen föreningens styrelse i den mån de har behov av att påverka detta. De behöver i alla fall vara informerade eftersom de ska stå för detta inför medlemmarna på årsmötet. Exempelvis är avtal är något som bara firmatecknare i föreningen har rätt att skriva under och då behöver styrelsen vara vidtalad så att de får möjlighet att göra det också. Just i år är väl en av firmatecknarna även med i konventsledningen så det borde inte blir något problem vare sig med informationen eller underskrifterna.
Det är bra service till butiksägare om konventet skriftligt skickar ut en bekräftelse på vad som gäller till dem som bokar butiksplats och vilken lokal de fått när det är klart. Det tycker jag skulle ge ett extra professionellt intryck.
/Chrisp =================================================================== Rustan Rosén skrev:
Problemet är att varken vi eller Fager vill ha avtal. Fager vill inte ha det för då är han bunden till det. Vi vill inte ha det för vi vill att alla skall behandlas lika och inga undantag skall finnas. Knepigheter och strul tar tid och kraft, och skall undvikas. Speciallösningar är nästan aldrig bra. Förra året fick Skogstrollet rabatt på hyran för att de arrangerade Warhammer fantasy. Fager fick rabatt för att han använde en del av sin sal till arrangemang. Andra har fått nys om det och försökt fixa liknande överenskommelser på andra konvent, och om vi inte är stenhårt mot det i år så kommer alla hitta på något litet arrangemang för att sänka hyran. Vill vi ha det så att butiker också förväntas göra arrangemang skall vi och alla butiker vara medvetna om det, små hysch-hysch och undantag som man kan få nys om och utnyttja är väldigt väldigt dåligt.
Självklart kan undantag bli nödvändiga ibland som engångsföreteelser (ett annat icke-butiksrelaterat har varit terrängtransporter vi betalat för till warhammer, det är också väldigt dåligt), men skall på alla sätt motverkas.
/Rustan
Christer Pettersson wrote:
Be Fager berätta vad han vill ha och skriv ett avtal som godkänner det ni tycker att han ska få. Skriv till sådant som ni vill ska gälla också. Viktigt med avtal är att båda sidor ska veta vad som gäller.
/Chrisp
Carl Dickfelt skrev:
Diskussionen om Fager tycks dyka upp ganska ofta. Jag tycker att vi tar det som en punkt på onsdags mötet.
//Calle
----- Original Message ----- From: Rustan Rosén rustan@lysator.liu.se Date: Monday, January 15, 2007 12:25 pm Subject: Re: [Lincon07] Foldern To: Ledningen för LinCon 2007 lincon07@lists.lysator.liu.se
Arrangemangsgruppen begär åsikt från resten av LinCon-ledningen, skall Fager få vara med i år? Är hans butik bra och något vi vill ha på LinCon? Jag är i vissa avseenden direkt konkurrent med Fager i mitt jobb, så jag vill gärna att många är involverade i beslut som rör honom.
Det har varit problem med Fager förut, ibland större och ibland mindre, men alltid en massa extra jobb angående honom.
Har han kontaktat dig också nu Pontus? Vi vill INTE att han pratar med mer än en person, det blir ofrånkomligt strul. Han får meddela den personen vad han vill skriftligt så att det går att ta ställning till i lugn och ro. Förra året hade jag all kontakt med honom, hans verksamhet har inte ändrats, jag har fortfarande samma ansvar och ändå så kontaktar han dig om Svensson. Jag tror det är bäst om jag tar kontakten med honom, han tycker inte om det eftersom han vet att han inte kan prata omkull mig och vill hellre prova med andra, och jag tror jag kan behandla honom på ett rättvist sätt.
Förra året var det många butiker jag sa nej till, så vi har verkligen inte problem med att få så många butiker vi vill till LinCon. Om vi fortfarande vill begränsa vilka som kommer till ganska få, det är lika många intresserade och det är helt upp till mig att välja vilka butiker jag tycker är bäst och skall få komma, så kommer jag välja bort Fager till förmån för någon annan.
Reklam i foldern kommer antagligen mestadels vara kopplat till besökande butiker (utom bytet med Fenix), så det är jag som ska ta hand om den kontakten med butikerna. Vi behöver dock först bestämma tillsammans vad som gäller för det. Det skall inte bestämmas genom att någon pratar med Fager i telefon och han får säga vad han vill göra, och den personen måste svara ja eller nej. Jag föreslår att vi skippar den fria annonseringen för butiker eftersom det är så få butiker som har möjlighet att göra en sådan annons, förra året var väldigt få med om jag minns rätt. Istället spika en fast kostnad som både besökande butiker och andra som vi tycker passar får betala. I och med det och att jag kräver att all butikspersonal och arrangörer skall betala inträde som vanliga besökare har vi en liten höjning av avgiften för butiker, utan att höja den faktiska annonserade avgiften.
Ses på onsdag,
/Från en som vanligt stressad och nästan gipsförgiftad Rustan
Pontus Viking wrote:
Halloj, kan de som är folderansvariga (Anna och Molin??)
kontakta
Anders Fager, 0706505781. Han har har frågor angående foldern,
var
nått om reklam och även tider för arrangemangsinlämning. _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07