Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
3. Hemsidorna 1. Databasen 2. Receptionen 4. För liten anledning till att vilja bli medlem
1. Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
2. Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
3. Hur får vi receptionen att mata in rätt uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
4. Vad kan vi göra för att få deltagarna på LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008?
- Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar
inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Jag funderar på att avveckla mitt arbetande med LinCon-hemsidan efter LinCon 2007, så det är ju ett gyllende tillfälle för någon annan att arbeta fram en ny hemsida och slå samman LinCon.se och DragonDen.se samt kanske integrera databasen närmre i resten av hemsidan.
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
Jag kanske har missuppfattat något eftersom jag jobbar på distans från Linköping, men det datumet som jag har fått för anmälandet till LinCon är:
"5 mars: Arrangemangen presenteras och anmälningen startar." (från framsidan på lincon.se)
Därför har jag inte lagt upp någon information om hur man anmäler sig. Tidigare i år har det kommit i samband med att anmälningen startat.
För närvarande kan man däremot anmäla arrangemang skapa ett konto i databasen och sedan skicka mail till någon av de arrangörsansvariga. Det står under "Arrangera" i menyn.
Vad mer exakt är det du vill ska stå i inforutan/guiden?
/Emil
Först och främst vill jag påpeka att all verksamhet LinConledningen bedriver är ideell, vi får inget betalt utan gör allt arbete frivilligt. Vidare är inte LinCongruppen ansvarig för DDs ekonomi utanför ramen för LinConbudgeten. Att kritisera Linconledningen för saker som inte är vårt arbete att lösa är dåligt och bör inte hända igen (se nedan).
Angående DDs hemsida så har LinConledningen inget med den att göra vilket innebär att klagomål på den bör riktas till DDs styrelse och inte till oss.
Gällande databasen så kan det inte förutsättas att vi ska veta vilken information Sverok vill ha innan det meddelats oss. Vilket betyder att det är förra årets styrelse som bär ansvaret för bristen på bidrag inte LinConledningen.
Angående medlemmars som kommer i dörren så matar de själva in uppgifter i databasen på plats, det gör inte receptionsarnetarna. Däremot kan det finnas en och en annan funktionär (speciellt magic) som inte anmält sig alls i databasem innan de kommit vilket lett till paniklösningar för att de ska kunna jobba. Det ska avhjälpas med striktare regler för arrangörsansvariga när de anmäler sina arrangemang som vi redan planerat då dessa paniklösningar inte var bra för LinCon.
Slutligen så är även punkt fyra en uppgift för DDs styrelse att lösa men om ni har några idéer eller föreslag så kan vi givetvis hjälpa till att verkställa dem.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Thursday, January 04, 2007 1:46 PM Subject: [Lincon07] Medlemmar?
Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
3. Hemsidorna 1. Databasen 2. Receptionen 4. För liten anledning till att vilja bli medlem
1. Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
2. Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
3. Hur får vi receptionen att mata in rätt uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
4. Vad kan vi göra för att få deltagarna på LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008? _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Hmm... Varför ser du det här som kritik till LinConledningen? Jag är kritisk till oss alla inblandade. Vi jobbar alla ideellt, vad har det med saken att göra? Jag kommer att ta upp det här med styrelsen också. Jag ser ingen skillnad på föreningen och konventet. LinCon är en del av föreningen och föreningen en del av konventet. Utan LinCon - inget Dragons Den. Utan Dragon´s Den - inget LinCon. De hör ihop och är inte två separata delar. Jag konstaterar bara att vi inte lyckats med en del viktiga delar för att få ekonomin att funka. Visst kan jag separera det som gäller för LinCon specifikt om du vill:
För att LinCon överhuvudtaget ska gå runt ekonomiskt måste konventet dra in medlemmar till föreningen eftersom det ger medlemsbidrag från Sverok - utan dessa bidrag gå konventet/föreningen back och det vill väl ingen? Vi måste alltså satsa på att få ordning på medlemsvärvningen via konventet och då kommer konventsledningen in i den här problematiken, eller hur? Ni kan givetvis strunta i mina påpekanden men då lär vi inte ha något mer konvent när pengarna tar slut.
Hur hade du tänkt dig att föreningens styrelse skulle lösa medlemsvärvningen på LinCon? Ska vi stå och fråga folk i dörren? Vore det inte enormt praktiskt att låta värva folk i samband att de anmäler sig i databasen? Jo, och då måste det ske på rätt sätt. Jag har försökt få ordning på det här i flera år och inte lyckats. Nu ser jag att det håller på att balla ur igen och jag vet att Sveroks ställer högre krav numera och att vi antagligen inte får några bidrag för det skitdåliga sätt som vi värvar folk på idag. Bättre skrika till innan skiten träffar fläkten, eller hur? Hur ska vi lösa det här då?
Bra att folk regitrerar sig själva i dörren, men låt dem då registrera in de uppgifter vi behöver för att vi ska få bidrag för dem - det duger inte att de skiter i adress eller telefonnummer längre - gör dessa uppgifter obligatoriska på samma sätt som de är när man föranmäler sig - det behöver väl inte vara någon skillnad? Enkel sak för en programmerare men det måste ju göras också. Jag förklarar gärna för den/de som programmerar databas/hemsida etc så att det blir rätt. Vem ska jag prata med?
Molle, gammal gnällspik :-)
At 12:58 2007-01-05, you wrote:
Först och främst vill jag påpeka att all verksamhet LinConledningen bedriver är ideell, vi får inget betalt utan gör allt arbete frivilligt. Vidare är inte LinCongruppen ansvarig för DDs ekonomi utanför ramen för LinConbudgeten. Att kritisera Linconledningen för saker som inte är vårt arbete att lösa är dåligt och bör inte hända igen (se nedan).
Angående DDs hemsida så har LinConledningen inget med den att göra vilket innebär att klagomål på den bör riktas till DDs styrelse och inte till oss.
Gällande databasen så kan det inte förutsättas att vi ska veta vilken information Sverok vill ha innan det meddelats oss. Vilket betyder att det är förra årets styrelse som bär ansvaret för bristen på bidrag inte LinConledningen.
Angående medlemmars som kommer i dörren så matar de själva in uppgifter i databasen på plats, det gör inte receptionsarnetarna. Däremot kan det finnas en och en annan funktionär (speciellt magic) som inte anmält sig alls i databasem innan de kommit vilket lett till paniklösningar för att de ska kunna jobba. Det ska avhjälpas med striktare regler för arrangörsansvariga när de anmäler sina arrangemang som vi redan planerat då dessa paniklösningar inte var bra för LinCon.
Slutligen så är även punkt fyra en uppgift för DDs styrelse att lösa men om ni har några idéer eller föreslag så kan vi givetvis hjälpa till att verkställa dem.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Thursday, January 04, 2007 1:46 PM Subject: [Lincon07] Medlemmar?
Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
Hemsidorna
Databasen
Receptionen
För liten anledning till att vilja bli medlem
Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar
inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
- Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det
sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
- Hur får vi receptionen att mata in rätt
uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
- Vad kan vi göra för att få deltagarna på
LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008? _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Jag håller med Rimmer om att detta i mycket handlar om en diskussion för Dragon's Den och eventuellt generalerna. Det här är ingen diskussion som behöver hållas på mäjllistan för LinCon 2007s planerande och organiserande.
Sedan är det en sak som du har väldigt fel i Molle. Utan LinCon = Inget Dragon's Den. Rätt! Utan Dragon's Den = Inget LinCon. FEL!
Det enda som LinCon "behöver" Dragon's Den till i dagsläget är att ha en förening i ryggen när man bokar lokaler och liknande. Hade inte Dragon's Den varit en studentförening så hade det kostat betydligt mer att hyra lokaler på universitetet, om det ens hade varit möjligt. Men skulle inte Dragon's Den finnas så skulle LinCon snart starta en egen förening och drivas som GothCon gör ungefär.
Detta är dock ingenting som jag önskar, som medlem i föreningen tycker jag det är bra att LinCon är en del av Dragon's Den och att vi alla kan få del av föreningens viktigaste verksamhet.
Sedan håller jag inte med om att det inte är någon skillnad mellan konventet och föreningen. Det tycker jag att det är. Att du inte anser det, är din åsikt och den får du stå för.
Sedan skall givetvis LinCon ge de uppgifter till styrelsen och medlemmarna som de behöver, men att helt enkelt svart-på-vit meddela detta kan ju göras på ett betydligt mindre kritiskt sätt.
MVH /Björn
On 05/01/07, Lars Molle Johansson molle@sverok.se wrote:
Hmm... Varför ser du det här som kritik till LinConledningen? Jag är kritisk till oss alla inblandade. Vi jobbar alla ideellt, vad har det med saken att göra? Jag kommer att ta upp det här med styrelsen också. Jag ser ingen skillnad på föreningen och konventet. LinCon är en del av föreningen och föreningen en del av konventet. Utan LinCon - inget Dragons Den. Utan Dragon´s Den - inget LinCon. De hör ihop och är inte två separata delar. Jag konstaterar bara att vi inte lyckats med en del viktiga delar för att få ekonomin att funka. Visst kan jag separera det som gäller för LinCon specifikt om du vill:
För att LinCon överhuvudtaget ska gå runt ekonomiskt måste konventet dra in medlemmar till föreningen eftersom det ger medlemsbidrag från Sverok - utan dessa bidrag gå konventet/föreningen back och det vill väl ingen? Vi måste alltså satsa på att få ordning på medlemsvärvningen via konventet och då kommer konventsledningen in i den här problematiken, eller hur? Ni kan givetvis strunta i mina påpekanden men då lär vi inte ha något mer konvent när pengarna tar slut.
Hur hade du tänkt dig att föreningens styrelse skulle lösa medlemsvärvningen på LinCon? Ska vi stå och fråga folk i dörren? Vore det inte enormt praktiskt att låta värva folk i samband att de anmäler sig i databasen? Jo, och då måste det ske på rätt sätt. Jag har försökt få ordning på det här i flera år och inte lyckats. Nu ser jag att det håller på att balla ur igen och jag vet att Sveroks ställer högre krav numera och att vi antagligen inte får några bidrag för det skitdåliga sätt som vi värvar folk på idag. Bättre skrika till innan skiten träffar fläkten, eller hur? Hur ska vi lösa det här då?
Bra att folk regitrerar sig själva i dörren, men låt dem då registrera in de uppgifter vi behöver för att vi ska få bidrag för dem - det duger inte att de skiter i adress eller telefonnummer längre
- gör dessa uppgifter obligatoriska på samma sätt
som de är när man föranmäler sig - det behöver väl inte vara någon skillnad? Enkel sak för en programmerare men det måste ju göras också. Jag förklarar gärna för den/de som programmerar databas/hemsida etc så att det blir rätt. Vem ska jag prata med?
Molle, gammal gnällspik :-)
At 12:58 2007-01-05, you wrote:
Först och främst vill jag påpeka att all verksamhet LinConledningen bedriver är ideell, vi får inget betalt utan gör allt arbete frivilligt. Vidare är inte LinCongruppen ansvarig för DDs ekonomi utanför ramen för LinConbudgeten. Att kritisera Linconledningen för saker som inte är vårt arbete att lösa är dåligt och bör inte hända igen (se nedan).
Angående DDs hemsida så har LinConledningen inget med den att göra vilket innebär att klagomål på den bör riktas till DDs styrelse och inte till oss.
Gällande databasen så kan det inte förutsättas att vi ska veta vilken information Sverok vill ha innan det meddelats oss. Vilket betyder att det är förra årets styrelse som bär ansvaret för bristen på bidrag inte LinConledningen.
Angående medlemmars som kommer i dörren så matar de själva in uppgifter i databasen på plats, det gör inte receptionsarnetarna. Däremot kan det finnas en och en annan funktionär (speciellt magic) som inte anmält sig alls i databasem innan de kommit vilket lett till paniklösningar för att de ska kunna jobba. Det ska avhjälpas med striktare regler för arrangörsansvariga när de anmäler sina arrangemang som vi redan planerat då dessa paniklösningar inte var bra för LinCon.
Slutligen så är även punkt fyra en uppgift för DDs styrelse att lösa men om ni har några idéer eller föreslag så kan vi givetvis hjälpa till att verkställa dem.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Thursday, January 04, 2007 1:46 PM Subject: [Lincon07] Medlemmar?
Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
Hemsidorna
Databasen
Receptionen
För liten anledning till att vilja bli medlem
Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar
inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
- Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det
sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
- Hur får vi receptionen att mata in rätt
uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
- Vad kan vi göra för att få deltagarna på
LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008? _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Hej!
Såg diskussionen om medlemskap.
Detta vill Sverok veta om varje medlem (*-märkt är obligatoriskt för alla eller speciellt utvalda enligt nedan):
A * personnummer, troligen på formetet ååååmmddnnnn, men det duger antagligen med ååmmddnnnn B * kön (skriv Man eller Kvinna) C * förnamn D * efternamn E * eventuellt c/o-namn (obligatoriskt för den som bor inneboende)
F * gatuadress G * postnummer H * postort I * land J * telefonnummer K alternativt telefonnummer L * e-postadress (bör åtminstone vara med för alla förtroendevalda i föreningen, exempelvis styrelsen och revisorn) M * medlemsavgift inbetald för 2006, om föreningen har någon, 0 annars N * datum1: datumet under 2006 som personen valde att bli medlem eller förlänga sitt tidigare medlemskap O * datum2: datumet som medlemskapet tar slut (måste vara minst 2006-12-31 för att medlemmen ska räknas) P * uppdrag i förening (bara obligatoriskt för dem som är förtroendevalda i föreningen, exempelvis styrelsen).
Bokstäverna är kolumnpositionerna i den excelfil som Sverok tar emot och som finns på www.sverok.se/blanketter. Alla kolumner måste finnas med på rätt position, även om motsvarande fält är tomt för alla medlemmar.
För att Sverok ska bli nöjt ska personen som blir medlem ha möjlighet att se föreningens stadgar och styrelse. Helst ska stadgarna godkännas separat av medlemmen under processen och själva medlemskapet ska absolut godkännas så att det extremt tydligt framgår att man blir medlem i Dragon's Den, t ex med både kryssruta och knapp som det står "Bli medlem i Dragon's Den" på. Det bör framgå att personuppgifterna kommer att lämnas till Sverok, eftersom föreningen är medlem i Sverok och söker bidrag från Sverok. Det bör också framgå att Sverok kan ringa och fråga om de är medlemmar i Dragon's Den. Det bör även framgå att om de ångrar sig och vill utträda ur föreningen så behandlas alla utträden vid kommande årsskifte.
Personer som inte har något personnummer, till exempel utländska besökare, bör nog kunna skriva födelsedata istället för personnummer, dvs ååååmmdd, men jag vet inte hur man ska kunna skilja på dem och de som faktiskt har personnummer. Skulle även rekommendera att det automatiskt står Sverige i landfältet (I), så får de som bor utomlands ändra det manuell. Skulle också rekommendera att personnumrets kontrollsiffra kontrolleras så att den som matar in personnumret får veta om det råkade bli fel.
Datum2 (O) rekommenderar jag är 365 dagar efter Datum1 (N) och att Datum1 är det datum som personen trycker på "Bli medlem". De som inte väljer att bli medlem när de registrerar sig måste kunna göra det senare. Jag vill till exempel gärna bli medlem i föreningen och jag är redan registrerad.
Eftersom konventets kundregister även är föreningens medlemsregister så vore det väldigt bra om det går för någon föreningsadministratör att registrera medlemmar där, även om dessa sedan inte blir kunder. Eftersom dessa medlemmar inte själva godkänner stadgar och medlemskap direkt i databasen skulle datum1 behöva kunna matas in manuellt.
Varje år har föreningen årsmöte och då behöver alla medlemmar kunna bli kallade till detta årsmöte. Det vore praktiskt om det kunde göras via databasen genom e-post till allihopa. På önskelistan finns att kunna upplysa medlemmarna om att de gärna får återregistrera sig som medlemmar så snart det blivit årsskifte. Det vore också bra om det gick att påminna dem som inte återregistrerat sig om de vill fortsätta att vara medlemmar i Dragon's Den.
Många glada och vänliga hälsningar, Chrisp, revisor
"Hmm... Varför ser du det här som kritik till LinConledningen? Jag är kritisk till oss alla inblandade." Därför att flera personer i LinConledningen tolkat ditt mail som det. Och är vi fler än 1 så har du uttryckt dig fel om du inte menade det så.
"Vi jobbar alla ideellt, vad har det med saken att göra? Jag kommer att ta upp det här med styrelsen också." Så varför tar du upp det här först? Om du har klagomål på förenings skötsel ska kontakten ske med DDs styrelse inte med oss som inte har med föreningens övergripande arbete att göra. Och huruvida DDs styrelse finns med i LinConledningen är ovesentligt.
"Jag ser ingen skillnad på föreningen och konventet." Det gör jag och många andra i LinConledningen.
"Jag konstaterar bara att vi inte lyckats med en del viktiga delar för att få ekonomin att funka." Med tanke på att föra årets LinCon gick 50.000 kr bättre än året innan verkar din kritik onödig sedan kan saker alltid göras bättre och det arbetar vi kontinuerligt med. Nu vet jag inte hur det var förra året men i år ingår inte med några bidragspengar från Sverok i LinConbudgeten.
"För att LinCon överhuvudtaget ska gå runt ekonomiskt måste konventet dra in medlemmar till föreningen eftersom det ger medlemsbidrag från Sverok - utan dessa bidrag gå konventet/föreningen back och det vill väl ingen?" Nej, som jag sa så ingår inte bidragspengar från Sverok i LinConbudgeten så detta är inte en fråga för LinCon utan en fråga för DD. Men som Björn sa så är det enklaste sättet att meddela oss exakt vad som krävs av databasen för att Sverok ska bli nöjda, inte kritisera vår verksamhet utan att meddela oss vad som behövs.
"Vi måste alltså satsa på att få ordning på medlemsvärvningen via konventet och då kommer konventsledningen in i den här problematiken, eller hur? " Nej, bara meddela vad databasen ska kräva av medlemmarna i form av adress osv. Sedan vad som krävs för att medlemsskapet ska godkännas. Svårare än så är det inte.
"Hur hade du tänkt dig att föreningens styrelse skulle lösa medlemsvärvningen på LinCon?... Hur ska vi lösa det här då?" Jag har inget emot att värvningen sker via databasen men det är inte upp till LinConledningen att fråga Sverok vad som krävs utan det är upp till DD som sedan får meddela oss vad som krävs.
"Bra att folk regitrerar sig själva i dörren, men låt dem då registrera in de uppgifter vi behöver för att vi ska få bidrag för dem..." Det är enkelt att lösa så fort vi vet vad som krävs för medlemsskap. Vi kan helt enkelt sätta en spärr för medlemskapsinträde om man inte bifogar all data som krävs. Det är enkelt det kan till och med jag göra.
För övrigt anser jag att den här diskutionen inte ska föras här så har du fler synpunkter på detta så maila mig, Björn eller någon i styrelsen. Det finns ingen poäng i att de som inte är inblandade ska höra detta.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Friday, January 05, 2007 1:39 PM Subject: Re: [Lincon07] Medlemmar?
Hmm... Varför ser du det här som kritik till LinConledningen? Jag är kritisk till oss alla inblandade. Vi jobbar alla ideellt, vad har det med saken att göra? Jag kommer att ta upp det här med styrelsen också. Jag ser ingen skillnad på föreningen och konventet. LinCon är en del av föreningen och föreningen en del av konventet. Utan LinCon - inget Dragons Den. Utan Dragon´s Den - inget LinCon. De hör ihop och är inte två separata delar. Jag konstaterar bara att vi inte lyckats med en del viktiga delar för att få ekonomin att funka. Visst kan jag separera det som gäller för LinCon specifikt om du vill:
För att LinCon överhuvudtaget ska gå runt ekonomiskt måste konventet dra in medlemmar till föreningen eftersom det ger medlemsbidrag från Sverok - utan dessa bidrag gå konventet/föreningen back och det vill väl ingen? Vi måste alltså satsa på att få ordning på medlemsvärvningen via konventet och då kommer konventsledningen in i den här problematiken, eller hur? Ni kan givetvis strunta i mina påpekanden men då lär vi inte ha något mer konvent när pengarna tar slut.
Hur hade du tänkt dig att föreningens styrelse skulle lösa medlemsvärvningen på LinCon? Ska vi stå och fråga folk i dörren? Vore det inte enormt praktiskt att låta värva folk i samband att de anmäler sig i databasen? Jo, och då måste det ske på rätt sätt. Jag har försökt få ordning på det här i flera år och inte lyckats. Nu ser jag att det håller på att balla ur igen och jag vet att Sveroks ställer högre krav numera och att vi antagligen inte får några bidrag för det skitdåliga sätt som vi värvar folk på idag. Bättre skrika till innan skiten träffar fläkten, eller hur? Hur ska vi lösa det här då?
Bra att folk regitrerar sig själva i dörren, men låt dem då registrera in de uppgifter vi behöver för att vi ska få bidrag för dem - det duger inte att de skiter i adress eller telefonnummer längre - gör dessa uppgifter obligatoriska på samma sätt som de är när man föranmäler sig - det behöver väl inte vara någon skillnad? Enkel sak för en programmerare men det måste ju göras också. Jag förklarar gärna för den/de som programmerar databas/hemsida etc så att det blir rätt. Vem ska jag prata med?
Molle, gammal gnällspik :-)
At 12:58 2007-01-05, you wrote:
Först och främst vill jag påpeka att all verksamhet LinConledningen bedriver är ideell, vi får inget betalt utan gör allt arbete frivilligt. Vidare är inte LinCongruppen ansvarig för DDs ekonomi utanför ramen för LinConbudgeten. Att kritisera Linconledningen för saker som inte är vårt arbete att lösa är dåligt och bör inte hända igen (se nedan).
Angående DDs hemsida så har LinConledningen inget med den att göra vilket innebär att klagomål på den bör riktas till DDs styrelse och inte till oss.
Gällande databasen så kan det inte förutsättas att vi ska veta vilken information Sverok vill ha innan det meddelats oss. Vilket betyder att det är förra årets styrelse som bär ansvaret för bristen på bidrag inte LinConledningen.
Angående medlemmars som kommer i dörren så matar de själva in uppgifter i databasen på plats, det gör inte receptionsarnetarna. Däremot kan det finnas en och en annan funktionär (speciellt magic) som inte anmält sig alls i databasem innan de kommit vilket lett till paniklösningar för att de ska kunna jobba. Det ska avhjälpas med striktare regler för arrangörsansvariga när de anmäler sina arrangemang som vi redan planerat då dessa paniklösningar inte var bra för LinCon.
Slutligen så är även punkt fyra en uppgift för DDs styrelse att lösa men om ni har några idéer eller föreslag så kan vi givetvis hjälpa till att verkställa dem.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Thursday, January 04, 2007 1:46 PM Subject: [Lincon07] Medlemmar?
Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
Hemsidorna
Databasen
Receptionen
För liten anledning till att vilja bli medlem
Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar
inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
- Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det
sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
- Hur får vi receptionen att mata in rätt
uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
- Vad kan vi göra för att få deltagarna på
LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008? _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
_______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07
At 14:43 2007-01-05, you wrote:
"Hmm... Varför ser du det här som kritik till LinConledningen? Jag är kritisk till oss alla inblandade." Därför att flera personer i LinConledningen tolkat ditt mail som det. Och är vi fler än 1 så har du uttryckt dig fel om du inte menade det så.
Okej - ursäkta då - ni är alla jättefina och vi ska ha fred på jorden. Det var inte meningen att leverera kritik utan att ta upp ett problem.
"Vi jobbar alla ideellt, vad har det med saken att göra? Jag kommer att ta upp det här med styrelsen också." Så varför tar du upp det här först? Om du har klagomål på förenings skötsel ska kontakten ske med DDs styrelse inte med oss som inte har med föreningens övergripande arbete att göra. Och huruvida DDs styrelse finns med i LinConledningen är ovesentligt.
Tja - hur ska man ta upp ett problem som har med LinCon att göra då? Ska man kanske ta upp det på LinConledningens epostlista? Inte? Hur gör man då?
Skulle jag ha tagit upp det här med DD-styrelsen skulle de bara ha undrat varför jag tagit upp det med dem - de har inget med medlemsvärvningen på LinCon att göra. De har inget med hemsidan att göra och de har inget med databasen att göra. Det hade varit helt poänglöst och de hade bara hänvisat mig vidare till er.
Jag börjar tro att vi har ett större problem - har LinCon och Dragon's Den glidit isär? Varför har det blivit så? Vad har vi egentligen föreningen till? Behövs inte föreningen så kan vi väl avveckla den. Eller så kanske vi ska återgå till att LinConledningen är föreningens styrelse som det var förr.
Anledningen till att vi skiljde på föreningens styrelse och konventsledningen var att det var alltför mycket jobb att göra båda, men om det å andra sidan bidragit till att föreningen och konventet på något sätt glidit isär så var det kanske en dålig idé. Kan inte ni ta över föreningen och göra den till det ni vill ha den till?
Molle
-
Andreas Holm -
Björn Lagerström -
Christer Pettersson -
Emil Björnson -
Lars Molle Johansson