Först och främst vill jag påpeka att all verksamhet LinConledningen bedriver är ideell, vi får inget betalt utan gör allt arbete frivilligt. Vidare är inte LinCongruppen ansvarig för DDs ekonomi utanför ramen för LinConbudgeten. Att kritisera Linconledningen för saker som inte är vårt arbete att lösa är dåligt och bör inte hända igen (se nedan).
Angående DDs hemsida så har LinConledningen inget med den att göra vilket innebär att klagomål på den bör riktas till DDs styrelse och inte till oss.
Gällande databasen så kan det inte förutsättas att vi ska veta vilken information Sverok vill ha innan det meddelats oss. Vilket betyder att det är förra årets styrelse som bär ansvaret för bristen på bidrag inte LinConledningen.
Angående medlemmars som kommer i dörren så matar de själva in uppgifter i databasen på plats, det gör inte receptionsarnetarna. Däremot kan det finnas en och en annan funktionär (speciellt magic) som inte anmält sig alls i databasem innan de kommit vilket lett till paniklösningar för att de ska kunna jobba. Det ska avhjälpas med striktare regler för arrangörsansvariga när de anmäler sina arrangemang som vi redan planerat då dessa paniklösningar inte var bra för LinCon.
Slutligen så är även punkt fyra en uppgift för DDs styrelse att lösa men om ni har några idéer eller föreslag så kan vi givetvis hjälpa till att verkställa dem.
/Rimmer ----- Original Message ----- From: "Lars Molle Johansson" molle@sverok.se To: "Ledningen för LinCon 2007" lincon07@lists.lysator.liu.se Sent: Thursday, January 04, 2007 1:46 PM Subject: [Lincon07] Medlemmar?
Det verkar som om det bara blev 461 medlemmar från LinCon 2006. Det är ett stort misslyckande att vi inte lyckades värva fler. Året innan var vi långt över tusen medlemmar. De uppgifter som finns från LinCondatabasen är inte heller fullständiga - det fattas telefonnummer på många och dessa kan vi nog inte söka bidrag för heller. De bidrag som vi får av Sverok har minskat från beräknade 100.000 till kanske 40.000. En ekonomisk katastrof. Jag har också en oro för att de medlemmar vi har aldrig fattade att de gick med i Dragon´s Den. Som det ser ut i LinCondatabasen idag kommer Sverok aldrig att acceptera - iså fall lär vi inte få in några bidrag alls och då är förenignen verkligen i fara. Fixar vi inte detta i år så kan vi nog lägga ned föreningen efter detta LinCon eller efter nästa då pengarna tar slut fort.
Vi måste göra något åt detta. Jag tror att jag har identifierat några felkällor:
3. Hemsidorna 1. Databasen 2. Receptionen 4. För liten anledning till att vilja bli medlem
1. Hemsidorna är dåliga. dragonsden.se funkar inte och ingen verkar bry sig om denna hemsida. Mitt förslag är nog att vi avvecklar denna hemsida och satsar helt på lincon.se eller något åt det hållet. Jag kommer i alla fall jobba på att det blir en hemsida i slutändan (fast efter LinCon 2007).
Det akuta med lincon.se just nu är att det inte framgår på något sätt hur man anmäler sig - otroligt stor miss. Det borde förklaras hur det funkar och var man ska gå vidare - klart att en del skiter i LinCon om man inte självklart fattar hur man föranmäler sig. Skapa genast en info.ruta om att man måste registrera sig i konventsdatabasen och hur man sedan går vidare. En enkel guide behövs - fort!
2. Sverok kommer sannolikt inte att acceptera det sätt man går med i Dragon´s Den som det är utformat i anmälningsdatabasen. Detta måste fixas genast. Man får ingen chans att se några stadgar, man får inte reda på vad medlemskapet innebär förutom 50 spänns rabatt på inträdet och det är inget vidare tydligt. Det här blir om möjligt ännu sämre än 2006 och jag hoppas verkligen att det inte var under dessa premisser som folk gick med i föreningen 2006 - för då lär vi inte få några bidrag alls av Sverok för 2006 heller. Utan medlemsbidragen får vi nog lägga ned...
3. Hur får vi receptionen att mata in rätt uppgifter på de som betala inträde i dörren? Hur få vi dem att fråga om medlemskapet? Jag vet att det är väldigt stressigt i receptionen, men något måste göras åt det här.
4. Vad kan vi göra för att få deltagarna på LinCon att bli medlemmar? Större skillnad på inträdet för medlem och ickemedlem? Andra förmåner? Ska vi förlägga årsmötet till LinCon? Det är lite sent att ändra på saker till i år, men kanske ska vi se över detta till LinCon 2008? _______________________________________________ Lincon07 mailing list Lincon07@lists.lysator.liu.se http://lists.lysator.liu.se/mailman/listinfo/lincon07