Hej!
Såg diskussionen om medlemskap.
Detta vill Sverok veta om varje medlem (*-märkt är obligatoriskt för alla eller speciellt utvalda enligt nedan):
A * personnummer, troligen på formetet ååååmmddnnnn, men det duger antagligen med ååmmddnnnn B * kön (skriv Man eller Kvinna) C * förnamn D * efternamn E * eventuellt c/o-namn (obligatoriskt för den som bor inneboende)
F * gatuadress G * postnummer H * postort I * land J * telefonnummer K alternativt telefonnummer L * e-postadress (bör åtminstone vara med för alla förtroendevalda i föreningen, exempelvis styrelsen och revisorn) M * medlemsavgift inbetald för 2006, om föreningen har någon, 0 annars N * datum1: datumet under 2006 som personen valde att bli medlem eller förlänga sitt tidigare medlemskap O * datum2: datumet som medlemskapet tar slut (måste vara minst 2006-12-31 för att medlemmen ska räknas) P * uppdrag i förening (bara obligatoriskt för dem som är förtroendevalda i föreningen, exempelvis styrelsen).
Bokstäverna är kolumnpositionerna i den excelfil som Sverok tar emot och som finns på www.sverok.se/blanketter. Alla kolumner måste finnas med på rätt position, även om motsvarande fält är tomt för alla medlemmar.
För att Sverok ska bli nöjt ska personen som blir medlem ha möjlighet att se föreningens stadgar och styrelse. Helst ska stadgarna godkännas separat av medlemmen under processen och själva medlemskapet ska absolut godkännas så att det extremt tydligt framgår att man blir medlem i Dragon's Den, t ex med både kryssruta och knapp som det står "Bli medlem i Dragon's Den" på. Det bör framgå att personuppgifterna kommer att lämnas till Sverok, eftersom föreningen är medlem i Sverok och söker bidrag från Sverok. Det bör också framgå att Sverok kan ringa och fråga om de är medlemmar i Dragon's Den. Det bör även framgå att om de ångrar sig och vill utträda ur föreningen så behandlas alla utträden vid kommande årsskifte.
Personer som inte har något personnummer, till exempel utländska besökare, bör nog kunna skriva födelsedata istället för personnummer, dvs ååååmmdd, men jag vet inte hur man ska kunna skilja på dem och de som faktiskt har personnummer. Skulle även rekommendera att det automatiskt står Sverige i landfältet (I), så får de som bor utomlands ändra det manuell. Skulle också rekommendera att personnumrets kontrollsiffra kontrolleras så att den som matar in personnumret får veta om det råkade bli fel.
Datum2 (O) rekommenderar jag är 365 dagar efter Datum1 (N) och att Datum1 är det datum som personen trycker på "Bli medlem". De som inte väljer att bli medlem när de registrerar sig måste kunna göra det senare. Jag vill till exempel gärna bli medlem i föreningen och jag är redan registrerad.
Eftersom konventets kundregister även är föreningens medlemsregister så vore det väldigt bra om det går för någon föreningsadministratör att registrera medlemmar där, även om dessa sedan inte blir kunder. Eftersom dessa medlemmar inte själva godkänner stadgar och medlemskap direkt i databasen skulle datum1 behöva kunna matas in manuellt.
Varje år har föreningen årsmöte och då behöver alla medlemmar kunna bli kallade till detta årsmöte. Det vore praktiskt om det kunde göras via databasen genom e-post till allihopa. På önskelistan finns att kunna upplysa medlemmarna om att de gärna får återregistrera sig som medlemmar så snart det blivit årsskifte. Det vore också bra om det gick att påminna dem som inte återregistrerat sig om de vill fortsätta att vara medlemmar i Dragon's Den.
Många glada och vänliga hälsningar, Chrisp, revisor