Diskssionsmöte om föreningaktivas 2020-03-10 1. Närvarande: - Gunnar Wickbom - Hugo Hörnquist - Markus Storck - Anton Sandberg - Adam Hindorff Claess - Nora Enderby (från punkt 4.2) - Gustav Lönnkvist (från punkt 4.3) 2. Bakgrund & motivation Gunnar nämner, likt tidigare framlagt, att föreningsaktivas likt sektion- och kåraktivas skulle vara kul. Nämner att han inte gjort mycket liknande (angående festarrangemang) innan, men hoppas att ett första event vilket sätter prejudikatet. Adam påpekar att ju konkretare vi är, ju enklare är det att få folk att hoppa på. 3. Mötet ajourneras 15:45, och återupptas 15:54. Under pausen hölls konstituerande möte för Föreningen för Föreningsaktivas (se tidigare brev). 4. Arbetspunkter 4.1. KK-sittning Stående förslag på aktivitet är finsittning på KK. Förhållandevis simpellt att arrangera, och lagom städat. 4.2. Datum 18 april samt 8 maj läggs fram som förslag. Då 18 april krockar med DömD väljs 8 maj som datum. 4.3. Spons & pengar Gunnar har börjat kolla på spons, Unionen och Academic Works har kontaktats. Anton påpekar om att teknologer är överrepresenterade bland föreningsaktiva. Anton föreslår att medverkande föreningar får rabatterat pris. Gunnar tar upp ett möjligt moment-22 angående spons: att företagen inte vill sponsra förens de ser hur stort det blir, men hur stort det blir beror på hur dyrt det blir. Möjlig lösning där preliminärt besked om max 500 kr, med förbehållet att det troligen kommer bli billigare. 4.4 Sammarbetspartners Mötet pratar om hur olika föreningar kan hjälpa till med arrangemanget. Två grupper formuleras: - Pratiska. Hjälper till på markplan, typ med gückel och liknande. - Ekonomiska: Kan stå med en mindre buffert om arrangemanget mot all förmodan går back. 5. Inbjudna Svårt att definiera vem som är föreningsaktiv. T.ex. I RAG är samtliga "aktiva", medans Lysator har många passiva medlemmar. I mån av plats är alla "aktiva" välkomna (fråga respektive styre om vilka de anser kan vara aktiva vid tvivel). Vid platsbrist har de vilka är förtroendevalda förtur. 6. Varför folk ska komma Diskussion om varför man ska ta sig tid att besöka det här arrangemanget. Stort argument att man ska ha möjlighet att prata med andra föreningar, och hitta vad man kan tillhandahålla för varandra. Lyfts att dedikerad tid för interföreningsmingel SKA hållas, samt att alla föreningar ska tillhandahålla ett dokument om vad man tillhandahåller. Tänk Kalasmottagningen fast istället för förvirrade nollan pratar man med etablerade och aktiva studenter. Ska även vara tydligt vilka föreningar som kommer finnas representerade under kvällen.