Detta är den föreslagna dagordningen för Lysators höstmöte:
2 Mötets öppnande 3 Val av mötespresidium 5 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 7 Justering av röstlängd 11 Fastställande av dagordningen 13 Mötets behöriga utlysande 17 Föregående mötesprotokoll 19 Rapporter och meddelanden a) ekonomi b) styrelse c) UNIX d) FOO e) ~ f) ~/lib g) FTP h) WWW i) LysKOM j) WebKOM k) NannyMUD l) Runeberg m) uppLYSning n) Lystring o) Historieprojektet p) GARB q) Xenofarm r) Nyckelansvarig s) Varuautomaten
23 Föredragande av verksamhetsberättelse för Lysator 2007/2008 29 Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2007/2008 31 Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2007/2008 37 Val av drift- och projektansvariga 41 Proposition 1 om stadgeändring 43 Proposition 2 om stadgeändring 47 Övriga frågor 53 Mötets avslutande
Bilagor:
Verksamhetsberättelse Lysator ACS 2007-2008 -------------------------------------------
Medlemsrekrytering ------------------
Under Nolle-P besökte C, Y och D oss under sina nollevandringar. Vi sposrade D-sektionen i utbyte mot ett flygblad i alla väskor som delades ut till de nya studenterna. I slutet av nolle-P hölls det sedvanliga infomötet. Rekryteringen var framgångsrik och resulterade i 30-35 ny\ a medlemmar.
Lokalerna ---------
I ~ har det tillkommit ny vattenkokare, tekanna och micro, och kaffebryggaren har bytts ut två gånger. Det har även möblerats om igen och bordet har fått en snygg, svart duk.
I FOO har "hela havet stormar"-projektet påbörjats och avslutats vilket resulterade i en helt ny möblering som baseras på två rackrader istället för tre, av värme- och utrymmesskäl. Varje först lördag i månaden har det hållits FOO-hack där root har donat med datorerna.
NätC har bytt namn till ^ och är numera ett inrett umgängesrum i Ryd. Det finns några nycklar och taggar utdelade bland lysiter som man kan kontakta för att utnytja lokalen.
PR-prylar ---------
Det diskuterades inköp av collegetröjor med Lysatortryck, men detta har inte utförts ännu. PR-prylar har dock sålts.
Maskiner --------
Det har införskaffats en ny mailserver samt konsollserver. Vi har även fått flera Blade 1000 till ~. Slutligen har det köpts in plattskärmar för att frigöra lite utrymme i ~.
Händelser ---------
I ~ har det fortsättningsvis anordnats fredagsfika varje fredag till lysiters välbehag. Detta är ett lämpligt tillfälle att besöka om man vill få tag på root eller styrelse.
Lysator fyllde 35 år under våren vilket firades med tårta och föreläsning av Robert Forchheimer.
Det köptes in en varuautomat som ska stå utanför ~ och stilla sugna lysiters behov av cola och klägg när caféerna på campus är stängda.
Proposition 1 --------------- ===============================================================================
Nuvarande sektion 2.1 ------------------------------------------------------------------------------- Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola. Medlemsskap kan även medges utomstående efter styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit medlem.
Förslag till reviderad sektion 2.1 ------------------------------------------------------------------------------- Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola. Medlemskap kan även medges utomstående efter styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som lämnat LiU men under sin tid på LiU varit medlem.
Motivering ------------------------------------------------------------------------------- Vi ska inte slänga ut LiU-studenter som inte tagit examen, bara för att de förflyttas ut i arbetslivet. Korrigering av felstavning från "medlemsskap" till "medlemskap"
===============================================================================
Nuvarande sektion 4.5 ------------------------------------------------------------------------------- Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse skall offentliggöras senast fem dagar timmar före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före mötets början.
Förslag till reviderad sektion 4.5 ------------------------------------------------------------------------------- Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse skall offentliggöras senast fem dagar före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före mötets början.
Motivering ------------------------------------------------------------------------------- Korrigering av fel i texten, ska stå "dagar" och inte "dagar timmar".
Proposition 2 --------------- ===============================================================================
Nuvarande sektion 4.7.1 ------------------------------------------------------------------------------- Behandla revisionsberättelsen, godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse, avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
Förslag till reviderad sektion 4.7.1 ------------------------------------------------------------------------------- Behandla revisionsberättelse, godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse, avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse och personer ansvariga för budgetposter.
Motivering ------------------------------------------------------------------------------- Det ekonomiska ansvaret för driftgruppsposter ska falla på den ansvariga för driftgruppen.
===============================================================================
Förslag på ny sektion 6.3 ------------------------------------------------------------------------------- Driftsledare skall till höstmötet lämna en kortfattad skriftlig rapport om sin verksamhet sedan föregående höstmöte.
Motivering ------------------------------------------------------------------------------- Det är bra om vi kan få in årliga rapporter ifrån de olika driftgrupperna så att vi vet att de fortfarande lever och vad de håller på med.
===============================================================================
Förslag på ny sektion 6.4 ------------------------------------------------------------------------------- En driftsgrupp kan, om medlemsmötet finner det lämpligt, få en egen budgetpost med driftsledaren som ansvarig inför styrelsen och medlemsmötet.
=============================================================================== Förslag på ny sektion 7.3 ------------------------------------------------------------------------------- Projektledare skall till höstmötet lämna en kortfattad skriftlig rapport om sin verksamhet sedan föregående höstmöte.
Motivering ------------------------------------------------------------------------------- Se 6.3.
===============================================================================