det skulle vara trevligt om man kunde bifoga en närvarolista till mötesprotokollet, så att man visste vilka roliga människor man gick miste om att träffa...

/Tobias

Henrik Larsson wrote:

Hejsan,

Här kommer protokollet från medlemsmötet idag.

• Henrik

---

Protokoll för Digifris medlemsmöte 30/3 2004

1. Mötets öppnande

Mötet öppnas av Philip.

2. Mötestekniska val

Erik Johnsson valdes till mötets ordförande. Henrik Larsson valdes till mötets sekreterare. Philip Jägenstedt och Gustav Jönsson valdes till justeringspersoner.

3. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes efter tillägg av punkterna 9-11.

4. Föregående mötes protokoll

Föregående mötes protokoll kunde inte godkännas av den enkla anledningen att det inte är renskrivet än.

5. Rapport från grupperna

Ingen av grupperna hade något nytt att rapportera. Från inventariegruppen var ingen närvarande. Det anses att informationsgruppen och webbgruppen bör producera material till en första hemsida så att vi kan lägga upp den så snart vi blir en studentorganisation och får ett konto hos UNIT.

6. Bildandet av en permanent studiecirkelsgrupp

Det beslutas att studiecirkelsgruppen, som hittills har varit temporär, blir permanent. Eftersom bara Anders från den gruppen var närvarande så beslutas det också att övriga medlemmar i gruppen har rätt att dra sig ur om så önskas.

Det beslutas också att gruppen ska ta fram en långsiktig plan över studiecirkelsmaterial. På så sätt är vi inte lika beroende av att gruppen måste vaska fram nya ämnen till varje gång.

7. Install-fest

Det diskuterades om vid vilket datum och i vilken lokal som en install-fest skulle kunna vara lämplig. Det framkom att de flesta tyckte att i början av period 1 är lämpligt, runt månadsskiftet september-oktober. Medlemsmötet ålade Philip att närmare kolla upp lämpliga datum.

Det är även önskvärt att vi, i någon form, informerar blivande ettor under nolleperioden om att vi finns, så att vi kan rekrytera dem medan de är intet ont anande om våra världsomspännande planer.

Vidare så nämndes återigen "software freedom day", men eftersom den antagligen ligger i nolleperioden så är det svårt att göra något vettigt då.

Det finns en del praktiska problem med en install-fest dock. Som lokal borde någon föreläsningssal i C-huset duga eftersom vi knappast kan räkna med alltför många deltagare. Det är ett problem hur studenterna ska kunna transportera sina datorer till install-festen. De flesta saknar bil och att ta datorn under armen och trampa iväg med cykeln är inte direkt praktiskt.

8. Vår status som studentförening

Philip har frågat LUST hur det står till med vår status som blivande studentförening. Som svar har han fått att de kommer att behandla ärendet den 6:e april och därefter meddela oss om vi behöver göra eventuella kompletteringar. När vi har fått godkännande från LUST kan vi skaffa ett konto hos UNIT och lägga ut vår hemsida.

9. Verksamhetsplan

Det beslutas att en verksamhetsplan bör utformas som ska ge en idé om vad vi ska göra. Förslag på vad som ska finnas i verksamhetsplanen är:

• Att medlemsmöten ska förekomma tisdagar på jämna veckor
• Att vi ska underhålla en hemsida och wiki med uppdaterad information
• Att vi ska hålla koll på vilka program som används på kurser
• Att vi eventuellt ska hålla en install-fest
• Att vi ska hålla regelbundna studiecirklar

Medlemsmötet ålägger styrelsen att ta fram ett förslag på en verksamhetsplan.

10. Logo

Inget konkret angående logon beslutas annat än att den bör vara "gullig". Idén med en Pokemoninspirerad maskot verkar vara mest populär. Även idén med en fågel gillas.

11. Ekonomi

Vi har för närvarande 450kr i föreningskassan. Vi har fortfarande inget föreningskonto.

12. Övriga frågor

Ingen hade några övriga frågor

13. Nästa möte

Det beslutas att nästa medlemsmöte kommer att äga rum onsdagen den 28:e april klockan 17.30 i Luxor.

14. Mötets avslutande

Ordförande förklarar mötet avslutat.